Dokumentkontroller

Med den nye langtidsplanen for forsvarssektoren øker investeringene betydelig de neste årene. Ett av de større prosjektene skal levetidsforlenge dagens fregatter. Prosjektet er en forutsetning for å sikre kontinuerlig fregattkapasitet og sikre styrkeproduksjon til kommende struktur.

Samarbeid innen forsvarssektoren, samt med leverandør av vedlikeholds- og modifikasjonstjenester i strategisk rammeavtale (Kongsberg Naval Services) og opprinnelig byggeverft Navantia, vil være en sentral del av prosjektgjennomføringen. Dette krever dyktige og dedikerte prosjektmedarbeidere som har gode samarbeidsegenskaper og evne til helhetsforståelse. Personlige egenskaper vektlegges høyt for denne stillingen.

Dokumentkontroller Fregatt (DCC FF) skal bistå seksjonen med ivaretagelse av dokumenthåndtering og informasjonshåndtering generelt, for hele prosjektets portefølje.
Stillingen krever en høy grad av interaksjon, koordinering og oppfølging innenfor eget fagområde mot interne ressurser, på tvers av etater, avdelinger, seksjoner og mot leverandører (nasjonale og internasjonale).

I levetidsforlengelsen av fregattene vil du arbeide i et svært komplekst prosjekt bestående av en rekke underprosjekter, som tar sikte på å oppgradere dagens fregattsystemer. Vi kan love deg en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag sammen med hyggelige kollegaer, hvor du vil bidra til å styrke norsk forsvarsevne.

Høres dette ut som noe for deg, og du fyller krav til stillingen, så håper vi å se din søknad!

Arbeidsoppgaver

Som Dokumentkontroller Fregatt (DCC FF) skal du bistå seksjonen med ivaretagelse av dokumenthåndtering og informasjonshåndtering generelt, for hele prosjektets portefølje, og du vil få jobbe med følgende oppgaver:

• Overvåke postbokser prosjektet benytter
• Overføre dokumenter til SAP
• Kontrollere datakvalitet og bidra til forbedring i kvalitet
• Starte saksganger for vurdering og godkjenning av dokumentleveranser
• Overvåke og følge opp saksganger i SAP
• Bidra til kontinuerlig forbedring innen dokumentkontroll og informasjonshåndtering
• Oppdatere og videreutvikle samarbeidsplattformer som Intranett samarbeidsrom
  

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen relevant fagområde, fortrinnsvis innenfor informasjonshåndtering, offentlig forvaltning, prosjektledelse eller ingeniørfag
  Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdannelse
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Teknisk innsikt og erfaring fra relevant fagområde, fortrinnsvis fra informasjonshåndtering, prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
• God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner er nødvendig. Erfaring med SAP eller tilsvarende.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  
  Det er ikke noe krav men vi ser gjerne at du også har:
• God kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser
• Erfaring med bruk av SAP innen Asset Management i Maritim sektor
• Prosjekterfaring
• Erfaring med bruk av prosjektstyringssystemer
• Erfaring med bruk av engelsk som skriftlig arbeidsspråk
  
  Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

For oss er personlige egenskaper minst like viktige som utdanningsbakgrunn og erfaringen du kommer med. Til denne stillingen ser vi etter deg som kan holde helhetsoversikt, ha god vurderingsevne og som kan trives med både å arbeide selvstendig og i team. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trives i en hektisk arbeidshverdag. Du er strukturert og analytisk, samt faglig nysgjerrig og deler gjerne kunnskap med andre, samt bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Som ansatt hos oss kan vi tilby

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø, som deler kunnskap.
• Fleksibel arbeidstid med gjennomsnittlig 37,5 timer pr uke inkludert betalt spisepause.
• Mulighet for inntil 2t trening i arbeidstiden. På Haakonsvern har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Bedriftshelsetjeneste
• Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern orlogsstasjon.
• Parkeringsmuligheter

Stillingen lønnes som seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 590 000 til kr. 730 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV. Les mer på Arbeidsgiverportalen,https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører forForsvarsmateriells kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd, kan opplysninger om deg bli offentliggjort selv om du haranmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall blivarslet om dette før søkerlisten lages.

Kjenner du deg igjen i dette, og ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da håper vi du vil sendeoss noen ord om hvem du er, din motivasjon for stillingen sammen med din CV, vitnemål og attester viaWebcruiter, så hører du fra oss!

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.

Maritime kapasiteter anskaffer og forvalter maritimt materiell som gjør at Norge får et av verdens mest moderne sjøforsvar. For eksempel får vi nye ubåter i 212CD-klassen, kjøp av fregatter og standardiserte fartøyer skal innfases hele det neste tiåret, i tillegg til utvikling av autonome ubemannede systemer for minemottiltak, noe som har høy prioritet i den nye langtidsplanen.