Hero Norge søker administrasjonskonsulent

Vi har nylig levert tilbud til Utlendingsdirektoratet (UDI), om etablering av et ordinært mottak for voksne og familier i Molde kommune med kapasitet på 150 plasser. Vi starter rekruttering forutsatt at vi vinner kontrakten, Estimert oppstartsdato for nye mottak er 20.mai 2026. I begynnelsen av april vet vi om prosess og etablering går i henhold til plan. Søknadsfrist 20.03.2026.

Arbeidsoppgaver

• Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)

• Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg

• Håndtere og registrere ytelser

• Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement

• Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI

• Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser

• Søke refusjoner for utlegg til beboere

• Ansvar for refusjonskrav til UDI

• Registrere kontonummer for beboere i systemet

• Veiledere beboere ift bruk av kort

• Bistå mottaksleder på området ved behov

• Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med relevant utdanning innen økonomi eller administrasjonsfag, men relevant erfaring kan veie opp.

• For utenlandske søkere godkjent utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

• God økonomiforståelse og regnskapsforståelse

• Gode datakunnskaper 

• Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.

• Gode norsk- ( B1 nivå eller bedre) og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.

Vi tilbyr

• Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling

• Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø

• Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling

• Pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn ihht tariffavtale

• I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.

• Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke. 

«JOBB MED MENING»

Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er en landsdekkende aktør, og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanseutvikling og tolketjenester. Med over 38 års erfaring i arbeid med asylsøkere og flyktninger er vi en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid.

Våre verdier – åpenhet, likeverd og profesjonalitet – ligger til grunn for alt vi gjør. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er i kontinuerlig utvikling for å møte framtidens behov.

Hero er den eneste flernasjonale aktøren i Norge innen mottaksfeltet, og vi driver også virksomhet i Tyskland. Vi er en del av NHC (Norlandia Health Care), et internasjonalt konsern med over 20 000 ansatte. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens tjenester og bidra til en mer inkluderende framtid. Les mer