Er du strukturert og engasjert?

Kunstskolen i Bergen søker en strukturert, engasjert, trygg og selvstendig administrativ leder som ønsker å bidra til stabil og langsiktig drift av en kunstfaglig utdanningsinstitusjon med sterke tradisjoner og høye ambisjoner.

Kunstskolen i Bergen er en ideelt drevet fagskole, og tilbyr en toårig høyere yrkesfaglig utdanning i visuelle kunstfag. Siden 1988 har skolen vært en sentral aktør i Bergens kunst- og kulturliv, og utdannet kandidater som har funnet videre utdanningsløp og karrierer innen et bredt spekter i det visuelle feltet, både billedkunst, arkitektur, møbeldesign, illustrasjon og undervisning. 

Administrativ leder er en nøkkelperson for å sikre forutsigbare rammer for skolens virksomhet, og legge til rette for et godt arbeidsmiljø.

Om stillingen

Administrativ leder har ansvaret for skolens administrative og økonomiske drift, og rapporterer til rektor. 

Administrativ leder samarbeider tett med rektor i et dynamisk lederteam. Stillingen gir stor grad av selvstendighet og ansvar innenfor tydelig definerte ansvarsområder.

Rektor har særskilt ansvar for pedagogisk innhold og utviklingsarbeid, mens administrativ leder har særskilt ansvar for økonomi, personale og daglig drift av skolen. Sammen deler de ansvaret for organisasjonsstruktur, studenter og kontakt med faglige fora. Rektor er daglig leder, og administrativ leder er stedfortreder. 

Arbeidsspråk er norsk. Arbeidssted er i skolens lokaler i Kanalveien 5, sentralt i Bergen. 

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Daglig administrativ og operativ drift av skolen

• Økonomistyring, herunder budsjett, løpende oppfølging og rapportering til styret

• Samarbeid med regnskapsfører og revisor

• Søknader, rapportering og myndighetskontakt

• Personaladministrasjon, kontrakter og lønnsoppfølging

• Studieadministrasjon, herunder opptak, skolestart og administrativ studentoppfølging

• Forberedelse av styresaker og sekretærfunksjon for styret

• Delansvar for strategi, kort- og langtidsplaner

• Oppfølging av HMS, internkontroll og sykefravær i samarbeid med rektor

• Kvalitetsutvikling, rapportering og oppfølging av krav fra offentlige myndigheter

• Studentkontakt 

• Bidra til kvalitetssikring, organisasjonsutvikling og forbedring av administrative rutiner
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, økonomi, ledelse, offentlig forvaltning eller tilsvarende. Annen utdanning kan være aktuell dersom man har arbeidserfaring som er relevant for stillingen

• Erfaring med økonomistyring, budsjett og rapportering

• Erfaring med personaladministrasjon og administrative prosesser

• God forståelse for lov- og regelverk i offentlig eller utdanningsrelatert virksomhet

• Erfaring med organisasjonsutvikling

• Erfaring fra arbeid med styrer og styresaker er en fordel

• Det er ønskelig at du har interesse for kunst- og kulturfeltet
  

Personlige egenskaper

Vi ser særlig etter deg som er:

• Strukturert, pålitelig og selvstendig

• Tydelig i rolle og ansvar, med høy gjennomføringsevne

• Initiativrik og løsningsorientert

• Samarbeidsorientert og trygg i samspill med faglig ledelse og studentene

• Komfortabel med ansvar og beslutninger

• Motivert for å bidra til stabilitet og langsiktig drift i organisasjonen
  

Vi tilbyr

• En sentral og selvstendig rolle i en mellomstor organisasjon med engasjerte medarbeidere

• En variert arbeidsdag med meningsfulle og utfordrende oppgaver

• Mulighet til å bidra til videreutviklingen av en veletablert kunstfaglig utdanning

• Engasjerte og kunnskapsrike kolleger

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling

• Fleksibilitet i stillingsprosent etter avtale

• Arbeidssted i nyoppussede lokaler sentralt i Bergen

• Pensjonsordning 

• Lønn etter avtale

Kunstskolen i Bergen ønsker et mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uansett bakgrunn, om å søke. Personlig egnethet kan veie tyngre enn formell kompetanse.

Praktisk informasjon

Fast stilling, 80-100 % (stillingsprosent kan tilpasses riktig kandidat)

Tiltredelse: 1.august 2026
Søknadsfrist: 15. mars 2026.

Spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med 

• Espen Johansen vikarierende rektor: 94425474

• Synnøve Marie Vik, styreleder: 97144741

Siden 1988 har Kunstskolen i Bergen utdannet fremtidens kunstnere, designere, arkitekter og kulturarbeidere, og skolen er en aktiv bidragsyter til byens kunst- og kulturliv. Vi er opptatt av å se potensialet og evnene hver enkelt student har med seg.

Skolen er organisert som en stiftelse og et eventuelt overskudd går direkte inn i driften av skolen. Skolen mottar fast driftstilskudd fra Vestland fylkeskommune.

Kunstskolen i Bergen tilbyr en toårig høyere yrkesfaglig utdanning i visuelle kunstfag. Fullført og bestått utdanning gir 120 studiepoeng og graden «høyere fagskolegrad i visuelle kunstfag». Studiet er godkjent av NOKUT og gir studentene rett til støtte fra Lånekassen. Skolen er medlem i SAMMEN (Studentsamskipnaden på Vestlandet).

Kunstskolen i Bergen holder til i nye lokaler i Kanalveien 5. Nærmeste bybanestopp er Kronstad (linje 1 og 2). Skolen har gode funksjonelle lokaler tilpasset skolens fleksible undervisningsopplegg: flere prosjektarealer, verkstedsarealer, lunsjrom, forelesningsrom og kontorer. 

Skolen har flere fast tilknyttede lærere. De er alle høyskoleutdannede billedkunstnere og engasjerte innenfor den tverrfaglige arbeidsmodellen som kjennetegner KiB. I tillegg hentes ulike gjestelærere/kunstnere inn for å holde spesielle kurs, veiledninger og forelesninger.