Førstekonsulent

Møhlenpris oppveksttun er et flerkulturelt oppveksttun i Bergenhus bydel. Oppveksttunet består av avdeling skole med ca. 290 elever på 1. - 7. trinn, samt en innføringsklasse for tospråklige elever. Oppveksttunet har ca. 70 ansatte. Vi tilstreber tett samarbeid mellom alle på skolen og barnehagen, og kan tilby et godt psykososialt arbeidsmiljø med et positivt og inkluderende personale.

Møhlenpris oppveksttun ble ferdig rehabilitert våren 2017, og fremstår som et praktbygg med fleksible læringsarealer. Her er et mangfold av organiseringsmåter, varierte arbeidsmetoder og ulike læringsarenaer i fokus. Vår visjon er «Der drømmer blir til virkelighet”. Vi ønsker å
være et oppveksttun der barn får mulighet til å utvikle evner, talent og interesser. Læringsmiljøet oppleves som positivt. Det er et godt utviklet nettverk for samarbeid på og rundt skolen.
Vi ønsker kreative og initiativrike ansatte. Vi legger vekt på samarbeidsevne, faglig dyktighet og relasjonsbygging. Vi er opptatt av å rekruttere positive medarbeidere. Vi legger derfor stor vekt på personlige egenskaper ved ansettelser.

Fra 01.08.2026 har vi ledig 100% fast stilling som førstekonsulent da vår kjære førstekonsulent går av med pensjon.

Arbeidsoppgaver

• Være skolens ansikt utad, betjene henvendelser, resepsjon/sentralbord og postmottak.
• Arbeide sammen med ledelsen om en rekke administrative gjøremål:
• E-handel, innkjøp, varemottak, fakturabehandling
• Økonomi- og regnskapsoppfølging i økonomisystemet UBW Økonomi
• Medansvar for økonomirapportering
• Personaladministrasjon i lønns- og personalsystemet UBW HR
• Lønnsbehandling fast og variabel lønn, ansiennitetsberegning, utarbeide arbeidsavtaler i Webcruiter
• Bemanning
• Merkantile oppgaver i elevadministrasjonssystemet Vigilo
• Merkantile oppgaver i saks- og arkivsystemet BK360
• Superbruker PC/Print
• Behandle/administrere søknader om skoleskyss
• Skolefrukt og skolemelk - administrere og dele ut
• Bestilling av billetter bybane/buss
• Organisering av utlån av bygg - tilgang og nøkler
• Annet merkantilt arbeid
• Annet arbeid: Du må også kunne plastre et skrubbsår, trøste et barn, holde orden på stort og smått på Møhlenpris oppveksttun skole

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskolenivå
• God kjennskap til merkantile arbeidsoppgaver innenfor lønns- og personalområdet
• God kjennskap til økonomi- og regnskapssystemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Gode IKT - kunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra merkantilt arbeid
• Personlig egnethet vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Du er engasjert og løsningsfokusert
• Du har humor og arbeidsglede
  
• Du har gode samhandlingsevner
• Du har evne til å bygge gode, positive relasjoner
• Du er fleksibel og har evne til å finne gode løsninger i en hektisk arbeidssituasjon
• Du har evne til å kunne arbeide selvstendig, men også i team
• Du trives i samhandling med barn
• Du er ansvarsbevisst og strukturert
• Du setter deg raskt inn i nye systemer og rutiner
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Fast ansettelse i Bergen kommune.
• Et godt og humørfylt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode pensjonsordninger
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  
• Lønn etter avtaleverket