E- arkivar

Har du lyst til å være dokumentforvalter for digitalt arkiv i et av de mest spennende og fremtidsrettede fagmiljøene i Norge?

Avdeling Dokumentforvaltning og arkiv i Porsgrunn kommune har overordnet ansvar for elektronisk arkiv i tillegg til papirarkivene i i vår kommune. Porsgrunn kommune bruker saksbehandlingssystemet ACOS Websak+. I tillegg har vi ansvar for integrasjoner og arkivering av materiale som produseres i andre fagsystemer som benyttes i kommunen. Kommunen har et nært faglig samarbeid med alle Grenlands- kommunene.

Documaster er vår arkivkjerne for bevaring av elektronisk arkiv fra våre fagsystemer/ sak- og arkiv systemer.

Vår avdeling består av ca.10 ansatte fordelt på 3 fagområder som består av daglig arkiv, e-arkiv og papirarkiv. De ansatte har bred og sammensatt kompetanse. Vi er en gjeng som har fokus på å spille hverandre gode, dele erfaringer, ha det trivelig sammen og utvikle oss faglig som et lag. Foruten å levere stabil og god drift, jobber vi kontinuerlig med forbedring og innovasjon.

Vi i Dokumentforvalting og arkiv er SEFF:

• Serviceinnstilte
• Effektive
• Faglig dyktige
• Fremtidsrettede

Vårt motto/slagord er: For fortid, nåtid og framtid!

Vi heier på mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeidet med rutineforbedringer og kunnskapsheving innen området elektronisk dokumenthåndtering og arkivering
• Være med på å etablere og utvikle løsninger for digitalisering og automatisering
• Bistå i etablering og utvikling av integrasjoner mot sak – arkiv system og/eller frittstående arkivkjerne
• Foreta testing av nye versjoner av sak-/arkivsystemet og integrerte løsninger
• Delta i prosjekter med ansvar knyttet til e-arkiv og integrasjoner
• Utføre systemadministrator oppgaver
• Være brukerstøtte, gi veiledning og holde opplæring i sak-/arkivsystemet og frittstående arkivkjerne Documaster
• Ved behov kunne assistere Dokumentforvaltning og arkivs vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll, og sørge for at arkivarbeidet skjer i overenstemmelse med gjeldende lover og regelverk
• Kunne bistå med å ordne eldre arkivmateriale ved behov

Kvalifikasjoner

• Høgskole- eller universitetsnivå innfor IT og/eller dokumentforvaltning/arkiv på bachelornivå eller høyere
• Meget gode dataferdigheter
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
• Det er ønskelig med erfaring fra offentlig arkivdannende virksomhet, innsikt i arbeid med offentlige arkiver, god kjennskap til NOARK sak-/arkivsystem og andre fagsystemer og erfaring med integrasjon mot Documaster
• Bred og relevant IT- erfaring med god resultatoppnåelse kombinert med interesse for arkiv kan kompensere for mangler i utdanningen
• Nyutdannede innenfor fagområde kan også søke på stillingen

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og liker å jobbe i interaksjon med andre mennesker
• Nøyaktig og har evne til å jobbe planmessig og selvstendig
• God arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
• God rolleforståelse og høy faglig integritet
• Evne til å samarbeide godt med nære kolleger men også med grupper fra andre fagområder
• Ønsker å jobbe i et arbeidsmiljø der det stilles høye krav til måloppnåelse
• Er tilpasningsdyktig og fleksibel

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende og trivelig arbeidsmiljø med varierte og utfordrende faglige oppgaver
• Lønn etter hovedtariffavtale (HTA)
• God pensjonsordning i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt 
• Fleksitid
• Gode treningsavtaler
• Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser
• Porsgrunn kommune jobber for å fremme et Inkluderende Arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Anders Støren Sandaas, Avdelingsleder, 99217450, Anders.Storen.Sandaas@porsgrunn.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 7

3915 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune


Referansenr.: 5072805000

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.03.2026