Vil du være med på å videreutvikle våre interne tjenester?

Vi søker en engasjert og strukturert rådgiver til avdelingen for interne tjenester. Du trives med driftsoppgaver, motiveres av å utvikle gode administrative løsninger og liker å yte profesjonell støtte til organisasjonen. Interne tjenester er en av seks avdelinger i divisjon administrasjon.

Som rådgiver får du en sentral rolle i kursadministrasjonen og inngår i teamet som jobber med både kurs og drift. Du vil administrere kurs, følge opp og forbedre alle rutiner til kursadministrasjon Du blir også en nøkkelperson i avdelingens drift av bygget. I tillegg vil du ha ansvar for å sikre at informasjon, rutiner og tjenester er lett tilgjengelige på intranettet.

Vi ser etter en medarbeider som arbeider strukturert, forbedrer arbeidsprosesser og formidler informasjon klart og brukervennlig. Rollen omfatter varierte oppgaver innen administrasjon, drift, kommunikasjon og utviklingsarbeid.

Andre driftsoppgaver knyttet til Statpeds lokasjoner kan også bli aktuelle. Stillingen gir en spennende mulighet til å videreutvikle interne tjenester og bidra til at organisasjonen når sine mål.

Arbeidsoppgaver

• Lage påmeldingsskjemaer, publisere kurs og følge opp kursansvarlige

• Svare på henvendelser og samarbeide tett med kursansvarlige/koordinatorer

• Ha ansvar for drift av hotellavtaler, transportordninger og kurslokaler

• Følge opp leverandører og sikre at avtaler blir levert som avtalt

• Dele informasjon med leverandører og internt i organisasjonen

• Attestere fakturaer innen fagområdet

• Håndtere besøkssystem, adgangskontroll og andre driftsrutiner

• Utføre praktiske driftsoppgaver på lokasjonen i Trondheim

• Følge opp og drifte tjenestebiler

• Bidra i avdelingens øvrige oppgaver
  

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Universitets- eller høgskoleutdanning på bachelornivå innen administrasjon og ledelse, økonomi og administrasjon eller andre relevante fagområder

• Minimum 2 år relevant arbeidserfaring

• God digital kompetanse og må kunne samhandle digitalt

• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk

Det er en stor fordel om du har:

• Erfaring med oppfølging av leverandører

• Erfaring med oppfølging av avtaler og håndtering av faktura

• Erfaring med informasjonsarbeid

• Erfaring med bruk av økonomisystem

• Erfaring med kursadministrasjon
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som tar ansvar og kan arbeide både selvstendig og i team. Du har en strukturert arbeidsform og god rolleforståelse, kombinert med gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner. Rollen krever serviceinnstilling og evne til å bygge gode relasjoner, samt fleksibilitet og en løsningsorientert tilnærming. Vi ønsker en medarbeider som ser forbedringsmuligheter og bidrar til utviklingsarbeid, og som har høy gjennomføringsevne.

Vi tilbyr

• Innplassering i stillingskode 1434 Rådgiver med brutto årslønn kr 680 000 – 730 000 per år, vurdert etter kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes

• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som gir deg mange fordeler. Les mer om dette på spk.no/medlemskap-i-spk/

• Gode ordninger for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom relevante kurs, etter- og videreutdanning

• Fleksible arbeidstidsordninger

• Mulighet til å trene i arbeidstiden inntil 1 time i uken

Andre opplysninger

• Stillingstype: Fast

• Stillingsbrøk: 100 %

• Antall stillinger: 1

• Tiltredelse: Så snart som mulig

• Arbeidssted: Søbstadvegen 65, 7088 Heimdal

• Stillingen innebærer stedlige oppgaver som krever tilstedeværelse på lokasjonen
  

• Du må laste opp CV, vitnemål og eventuelt attester med relevans for stillingen i vår rekrutteringsløsning, uten dette kan vi ikke behandle søknaden din

Statped er et direktorat underlagt Kunnskapsdepartementet. Hovedoppgaven vår er å levere gode tjenester innen spesialpedagogikk, tegnspråkopplæring og læremiddelutvikling, til kommuner og fylkeskommuner over hele landet. På den måten bidrar vi til at de som er tett på barn og elever med varige, omfattende og komplekse behov for tilrettelegging, er i stand til å gi et godt tilpasset tilbud i et inkluderende fellesskap. Arbeidet vårt skal gjøre en forskjell, både for brukerne og samfunnet!

Statped mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25.