Ønsker du å bidra i vår studieadministrasjon?

Vil du styrke studieadministrasjonen ved Forsvarets høgskole (FHS)? Cyberingeniørskolen (CISK) søker en selvdreven studieadministrator som vil bistå og understøtte vårt studieadministrative arbeid.

Hos oss blir du del av et sterkt fagmiljø, der du samarbeider tett med kollegaer i Seksjon for studiestøtte og skolens øvrige ansatte. CISK er en underavdeling av FHS med særlig ansvar for utdanning av militære ingeniører som skal drifte, utvikle og forsvare Forsvarets digitale infrastruktur. Utdanningen kombinerer lederutdanning og fagutdanning, og danner både solide militære ledere og spesialister med høy teknologisk kompetanse.

CISK bedriver også forskning på militære IKT‑systemer, cybersikkerhet og cybermakt. Forskning og utvikling innen feltet styrker Forsvarets evne til å utnytte cyberdomenet i fred, krise og krig.

Forsvarets høgskole er en akkreditert høgskole med ansvar for all høyere utdanning i Forsvaret, og tilbyr blant annet bachelor‑ og masterstudier i militære studier. Kjerneområdene er undervisning, forskning og formidling. FHS er organisert i avdelingene Krigsskolen, Sjøkrigsskolen, Luftkrigsskolen, Cyberingeniørskolen, Språk‑ og etterretningsskolen, Institutt for forsvarsstudier, Stabsskolen og Befalsskolen.

FHS har som målsetting å være en attraktiv og inkluderende arbeidsplass som tiltrekker seg de beste, uavhengig av kjønn, legning, alder og etnisitet. Kvinner oppfordres til å søke.

Vi ber om at alle relevante vitnemål og attester som bekrefter utdanning og erfaring sendes inn sammen med din søknad.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og lede den administrative delen av eksamensavviklingen
• Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS
  
• Rapportere faglig til leder for studieadministrasjonen
• Utføre lokal elev- og kadettforvaltning, herunder lønn, reiser, sykefravær, kost og losji
• Utføre lokal søknadsbehandling etter retningslinjer fra skoleledelsen
• Andre arbeidsoppgaver kan pålegges etter skolens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelorgrad. Relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for kravet til utdanning
• Relevant arbeidserfaring med saksbehandling og administrativt arbeid
• Kunne bruke MS Office-pakken i saksbehandling
• Beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse

Det er ønskelig med:

• Arbeidserfaring med studieadministrative oppgaver
  
• Erfaring med bruk av studieadministrative systemer (Felles studentsystem, Wiseflow, Canvas, timeplanleggingssystemer og lignende)
  
• Kunnskap om og/eller erfaring fra Forsvaret og Forsvarets høgskole
  

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med høy kvalitet i forhold til frister, dokumentflyt og registreringer
  
• Selvdreven og proaktiv – tar eierskap til oppgaver og forbedrer rutiner
• Samarbeidsorientert og tydelig i kommunikasjon
• Løsningsorientert og fleksibel ved endringer i arbeidsoppgaver
• God prioriterings- og gjennomføringsevne i perioder med høyt tempo
• Helhetsforståelse for prosesser, kvalitetssystem og regelverk

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet med mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et hyggelig arbeidsmiljø i lokaler på Jørstadmoen ved Lillehammer
• Lønn som førstekonsulent kode 1408, i lønnsspenn kr 622 442 - 676 362, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Forsvarets høgskole består av sju utdanningsavdelinger og ett forskningsinstitutt. Hovedoppgaven for høgskolen er å utdanne alt befal og alle offiserer i Forsvaret. Som ansatt ved Forsvarets høgskole blir du en del av Norges fremste fagmiljø innenfor sikkerhets- og forsvarspolitikk og militærmakt. 

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.