Har du lyst til å jobbe i en seksjon med dyktige og engasjerte medarbeidere?

Om stillingen

Vi er på jakt etter en person som vil jobbe med analyse og rapportering på innkjøpsområdet. Dette er et viktig område for lederstøtte og anskaffelsesarbeidet ved Universitetet i Oslo. For å nå universitetets mål, bl.a. innenfor bærekraftsområdet, er god analyse og rapportering en viktig forutsetning for å lykkes.

Vi ønsker å utvide vårt team som jobber med utvikling, koordinering og utarbeidelse av innkjøpsanalyser, rapportering av KPI-er til ledelsen, ulike kontrolloppgaver for anskaffelses- og innkjøpsprosessene og avtaleoppfølging.

Vi benytter Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sine økonomisystemer (UNIT4 ERP). Vi bruker Tableau som BI-system. KMD Innkjøpsanalyse har vært brukt som analyseverktøy, og Mercell TendSign som Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy (KGV og KAV). Det pågår imidlertid konkurranser om leveranser av analysesystem og KGV/KAV, der valg av leverandør/løsning vil bli gjort 1. halvår 2026.

Vår seksjon (Seksjon for innkjøp) er en del av Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring i Ledelse og fellesadministrasjon.

Les mer om UiO: Forsiden - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/)

Les mer om Seksjon for innkjøp og Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/ova/)

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Gjennomføre og utvikle analyse og rapportering.
• Utvikle og gjennomføre bærekraftsrapportering.
• Utvikling, definering og rapportering av KPI-er.
• Beregning av kostnadsbesparelser på avtaleporteføljen.
• Bistå i avtaleforvaltning.
• Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter.
• Kvalitetssikring og oppdatering av grunnlagsdata/metadata for å kunne utføre ulike innkjøpsanalyser.

Kvalifikasjoner 

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Utdanning på høyere nivå innen økonomi/administrasjon, minimum bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Analytisk kompetanse og gode Excel-kunnskaper.
• God økonomiforståelse.
• God prosess- og systemforståelse.
• Kjennskap til anskaffelsesområdet.
• Erfaring med statistikk og analysearbeid.
• Erfaring knyttet til forbedring og utvikling av rutiner, prosesser og rapporter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk. 

Vi søker deg som er/har:

• Analytisk, nøyaktig og strukturert.
• God tall- og systemforståelse.
• Evne til å se sammenhenger.
• Selvstendig, fleksibel og resultatorientert.
• Gode samarbeidsevner - en lagspiller.
• Positiv, nysgjerrig og løsningsorientert.
• Initiativrik og ansvarsbevisst.
• Brenner for bærekraft.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig arbeidsmiljø. 
• Et godt fagmiljø og gode utviklingsmuligheter.
• Opplæring i vår systemportefølje og våre prosesser.
• Muligheter for å påvirke egne arbeidsoppgaver.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time/uke med trening i arbeidstiden, felles sommer- og vinteraktivitetsdager m.m.
• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 660.000-730.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan avlønning som seniorrådgiver, SKO 1364 være aktuelt, med lønnsfastsettelse etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 720.000-870.000 avhengig av kompetanse og erfaring.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev og svar på (screening)spørsmålene.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen").

Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Alle  dokumenter må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut i fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller de kriteriene som er beskrevet. 

NB: Mange bruker nå AI når de skriver jobbsøknader. Du kan gjerne bruke AI som inspirasjon når du skal  skrive søknadsbrevet/svare på spørsmålene, men vi ber deg om å formulere egne setninger og bruke dine egne ord.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å søke om å bli unntatt fra denne listen; du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26.500 studenter og 7.200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.