Vil du jobbe med forskningsadministrasjon i et internasjonalt fagmiljø?

NUPI (http://www.nupi.no) har ledig én til to faste stillinger som rådgiver/seniorrådgiver i forskningsadministrasjonen, med snarlig tiltredelse.

NUPIs forskningsadministrative team jobber tett med NUPIs forskere gjennom hele prosjektløpet. Teamets arbeidsoppgaver omfatter budsjettering og økonomioppfølging, forskningsetikk, personvern og datahåndtering, samt opplæring og organisasjonsutvikling innen fagområdet. Som rådgiver/seniorrådgiver vil du få varierte oppgaver som spenner fra operativ støtte til mer strategisk arbeid med videreutvikling av forskningsstøtten.

Stillingene kan tilpasses både deg som er tidlig i karrieren innen forsknings- og prosjektadministrasjon, og deg med flere års erfaring som ønsker større faglig ansvar.

Arbeidsoppgaver

• Være en aktiv pådriver i hele prosessen knyttet til søknader om ekstern finansiering – fra idéutvikling og planlegging til kvalitetssikring og prosjektbudsjettering

• Følge forskningsprosjektene tett gjennom hele livsløpet, inkludert økonomioppfølging og rapportering

• Forvalte og følge opp samarbeids- og oppdragsavtaler med samarbeidspartnere og underleverandører

• Ta initiativ til å videreutvikle en helhetlig forskningsstøtte i nært samarbeid med forskningsledelsen

• Følge utviklingen i utlysninger av forskningsmidler og oppdrag fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder

• Delta i nettverk og ha kontakt med oppdragsgivere, samarbeidspartnere og relevante kompetansemiljøer

• Bidra fleksibelt inn i øvrige arbeidsoppgaver innenfor teamets og administrasjonens ansvarsområder

Stillingene kan innebære noe reisevirksomhet.

Du må ha

• Relevant høyere utdanning, for eksempel innen administrasjon, økonomi eller samfunnsvitenskap på masternivå. Lang og relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet til formell utdanning

• Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy

• God tall- og økonomiforståelse

• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker at du har

• Erfaring med prosjektadministrasjon og -koordinering, herunder budsjettarbeid og økonomirapportering

• Høy arbeidskapasitet og evne til å følge opp en stor portefølje av søknader og forskningsprosjekter

• Erfaring med prosjektoppfølging fra ett eller flere forskningsprogrammer, som Norges forskningsråd, EUs rammeprogram eller andre nasjonale og internasjonale finansieringskilder

• Erfaring fra offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning

• Erfaring med å lese og forstå lov- og avtaleverk

• Internasjonal erfaring fra studier eller arbeid

Vi ser etter deg som motiveres av å

• Være i en nøkkelrolle for NUPIs forskere og instituttledelse

• Ta initiativ og ansvar på eget fagområde

• Være en aktiv pådriver for faglig utvikling

• Samarbeide i team samtidig som du jobber selvstendig, strukturert og har høy gjennomføringsevne

• Være serviceinnstilt og trives med å hjelpe andre

• Være fleksibel og løsningsorientert, og stå trygt i egen faglighet

• Bidra også med de små oppgavene som får en liten administrasjon til å fungere

Du trenger ikke å oppfylle alle ønskede kvalifikasjoner. Ved sammensetning av teamet vil vi vektlegge hvordan de vi ansetter utfyller hverandre, samt personlig egnethet. Det vil være en fordel om du kan starte så snart som mulig.

Vi tilbyr

• Et spennende, internasjonalt arbeidsmiljø

• Nye og hyggelige lokaler i Oslo sentrum

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling

• Fleksibel arbeidstid

• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse

• Mobiltelefonavtale, kantineordning, trening i arbeidstiden m.m.

Stillingen lønnes i henhold til hovedtariffavtalene i staten og NUPIs lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver (kr 540 000–700 000 per år) eller 1364 seniorrådgiver (kr 740 000–820 000 per år), avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Spørsmål om stillingene og søknadsinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til administrasjonssjef Mikkel F. Pedersen (tlf. 48 22 72 89, e-post: mp@nupi.no).

Søknad sendes elektronisk innen 15.02.2026.

For å søke på stillingen må du benytte vårt rekrutteringssystem, JobbNorge. Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• Søknadsbrev

• CV

• Vitnemål og attester

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem. Alle dokumenter må lastes opp for at søknaden skal bli behandlet. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autoriserte, og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. NUPI gjennomfører dokumentkontroll for å sikre en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

Generelt

Vi har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Norsk Utenrikspolitisk Institutt [NUPI] er et ledende miljø innen forskning og informasjon om internasjonale politiske og økonomiske spørsmål, og om forhold av særlig interesse for norsk utenrikspolitikk. NUPI har også et særlig formidlingsansvar til offentligheten om internasjonale forhold.

Instituttet er et forvaltningsorgan underlagt Kunnskapsdepartementet og sysselsetter i overkant av 70 årsverk. Vi holder til i attraktive lokaler i Oslo sentrum.