Tannhelsesekretær/helsesekretær/sekretær

Som ansatt på seksjon for leppe-, kjeve-, ganespalte er du en del av et tverrfaglig team som følger opp barn, ungdom og voksne født med leppe- kjeve- ganespalte. Seksjonen tilhører avdeling for plastikk- og rekonstruktiv kirurgi, og samarbeider tett med Statped. Haukeland- og Oslo Universitetssykehus har landsfunksjon for denne pasientgruppen. Teamet består av blant annet kjeveortopeder, tannpleiere, tannhelsesekretær, protetiker, logopeder, psykologer, plastikkirurger, kjevekirurger og sykepleiere. Seksjonen er lokalisert på Rikshospitalet. Vi er nå på jakt etter tannhelsesekretær til vårt team.

 

Som tannhelsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning og faglig engasjement. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen skaper vi en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. 

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Vi søker nå tannhelsesekretær i 100% vikariat til vår poliklinikk med mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Klargjøring av behandligsrom
• Assistere protetiker og kjeveortoped
• Utføre røtgenopptak av tenner
• Klinisk foto og scan
• Sterilisering, rengjøring og vedlikehold av instrumenter og utstyr
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Administrative oppgaver som telefontid og timeoppsett, samt annet forefallende arbeid
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam
• Administrative oppgaver i systemet DIPS
  
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften 
  
• Arbeidsoppgavene vil variere i takt med seksjonens behov                                              

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Er autorisert tannhelsesekretær eller sekretær med god relevant erfaring innen tannhelse
• Du må kunne uttrykke deg godt muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Gode datakunnskaper
• Det er en fordel med erfaring med DIPS Arena
• Det er en fordel med erfaring fra relevant tannklinikk eller sykehus

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

 

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel, liker en hektisk hverdag og kan raskt tilpasse deg skiftende situasjoner og behov
• Du liker å jobbe med både barn og voksne
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
• Du er tålmodig, blid og imøtekommende
• Du liker å jobbe i team
• Du er trygg faglig og fortsatt faglig nysgjerrig
• Du er strukturert og løsningsorientert
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten
  

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Arbeidstid mandag til fredag 08:00 - 15:30, fri alle røde dager

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Linn-Beate Ask, Enhetsleder, +4791776772

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20

0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 5062266218

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.04.2026

Sluttdato: 31.12.2026

Søknadsfrist: 15.02.2026