Avdelingsleder

Ønsker du å bidra med å styrke tilliten til lokaldemokratiet i Oslo? Er du en utviklingsorientert leder med samfunnsforståelse og solid kompetanse innen både politiske og administrative prosesser?

I Bystyrets sekretariat er det nå en ledig stilling som leder for avdeling for bystyrets organer. Avdelingen ivaretar sekretariatsfunksjonen for bystyret og bystyrets utvalg og sørger for at saksbehandling og møter i bystyret og utvalgene gjennomføres på en god og formelt riktig måte. Avdelingen har også sekretariatsansvaret for Oslo kommunes klagenemnd og karanteneutvalg. Du vil være del av direktørens ledergruppe.

Vi ser etter en leder som er utviklingsorientert og motiveres av å forbedre arbeidsprosesser samtidig som du skaper engasjement og tillit i avdelingen og i resten av organisasjonen.

Erfaring fra arbeid i grenseflaten mellom politikk og administrasjon er en fordel, gjerne fra statlig, kommunalt eller fylkeskommunalt nivå. Egen erfaring som folkevalgt er også relevant. Avdelingen jobber tett på det politiske arbeidet i bystyret, og stillingen krever god rolle- og systemforståelse.

Arbeidsoppgaver

• Lede og videreutvikle et godt faglig miljø
• Sørge for at saksbehandling og møter i bystyret og utvalgene gjennomføres formelt riktig og med god kvalitet
• Bistå og gi råd til utvalgsledere og ordfører i rollen som møteleder for forretningsutvalget og bystyret, både med faglige vurderinger, møteledelse, saksflyt og beslutningsprosesser
• Må kunne håndtere sekretærfunksjonen for et politisk utvalg
• Bidra i utviklingen av digitale verktøy for å effektivisere saksbehandling og møtegjennomføring
• Sørge for at avdelingen har felles rutiner for saksbehandling og møteavvikling i utvalgene
• Koordinere sekretariatets juridiske arbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå
• Relevant arbeidserfaring i grenseflaten mellom fag og politikk
• God kjennskap til, og forståelse for, politiske beslutningsprosesser
• Ledererfaring, helst fra offentlig forvaltning
• Erfaring med juridiske vurderinger og regelverksarbeid
• Erfaring med utvikling av enheter/team med faglig bredde og med vekt på medarbeiderskap

Personlige egenskaper

• Tydelig og inkluderende leder som skaper tillit, engasjement og gode samarbeidsrelasjoner
• God rolleforståelse og helhetsforståelse
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig med høy gjennomføringsevne
• Evne til å tenke nytt og innovativt og se forbedringspotensialer
• Evne til å tilegne seg faglig dybdekunnskap

Vi tilbyr

• En spennende lederstilling tett på de politiske beslutningene i Oslo
• Konkurransedyktige betingelser etter avtale
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring

Bystyret i Oslo er byens øverste politiske organ og består av 59 folkevalgte representanter og ledes av ordføreren. Bystyrets sekretariat er bystyrets administrasjon og direkte underlagt ordføreren og bystyret. Bystyrets sekretariat har ansvar for saksbehandling og gjennomføring av bystyrets møtevirksomhet, tilrettelegging og gjennomføring av valg i Oslo og all representasjon for byens ordfører.

Sekretariatet har rundt 50 medarbeidere med kontorplass i Oslo rådhus og Fridtjof Nansens plass 5.


For mer informasjon se www.bystyrets-sekretariat.oslo.kommune.no


Bystyrets sekretariat er en spennende arbeidsplass med svært varierte oppgaver. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert for stillingen.