Lønnsmedarbeider

Buskerud fylkeskommune søker en dyktig og engasjert lønnsmedarbeider til vår lønnsenhet. Vi har ledig vikariat i 100% stilling ut året.

Enheten er underlagt avdeling for Finans og organisasjon i Buskerud fylkeskommune, som en del av seksjon Mennesker og Organisasjon. Seksjonen jobber tverrfaglig innenfor HR-, lønn- og arkivoppgaver for hele organisasjonen. Lønnsenheten kjører i dag lønn for ca. 2 500 faste ansatte i Buskerud fylkeskommune, har ansvar for refusjoner fra NAV, reiseregninger og all rapportering fra lønnsområdet. Vi bruker i dag operativsystemet Visma Enterprise Plus og de fleste andre fagsystemer bruker masterdata fra vårt lønns- og personalsystem.

Lønnsenheten er under utvikling med fokus på digitalisering og automatisering av våre prosesser og i den forbindelse ser vi etter en erfaren lønnsmedarbeider som kan avlaste oss i den daglige lønnsdriften og sikre effektiv og nøyaktig lønnsprosess. Som lønnsmedarbeider vil du være en viktig del av vårt team på 6 kollegaer og bidra til å opprettholde høy kvalitet i våre tjenester.

Arbeidsoppgaver: 

• lønnsarbeid fra A til Å  
• kontroll av reiseregninger og utlegg
• sikre at lønnsarbeidet er i tråd med gjeldende lover og regler
• rådgiving og veiledning innenfor lønnsområdet
• samarbeid med HR, regnskap og andre relevante enheter
• forefallende oppgaver i henhold til enhetens behov.

Kvalifikasjoner: 

• relevant utdanning innen økonomi, HR, administrasjon eller lignende
• relevant arbeidserfaring innenfor lønnsarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norks
• ønskelig med god IT- kompetanse og erfaring fra ERP-systemet Visma Enterprise Plus er en fordel
• ønskelig med god regnskapsforståelse med kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønnsområdet
• fordel med erfaring fra offentlig sektor. 

Stillingskode som vedkommende blir plassert i avhenger av utdanningsnivå og erfaring

Personlige egenskaper: 

• god helhetsforståelse og kunnskapsrik
• har faglig integritet og god arbeidskapasitet
• må kunne håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver
• evne til å arbeide selvstendig og i team
• har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt
• er strukturert og jobber godt med andre, på tvers av fagmiljøer
• løser oppgavene på en god måte samtidig som du tar vare på og motiverer dine kollegaer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr:

•  dyktige kollegaer
• varierte arbeidsoppgaver
• lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk  
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksibel arbeidstid med sommertid og vintertid
• trening i arbeidstiden
• mulighet for avtale om hjemmekontor

ANSETTELSE

Heltid. 100%

ANNET

Referansenummer: C8765

Buskerud fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.

Buskerud fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Buskerud fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn vil bli ført opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om å bli unntatt fra denne, men det må foreligge særskilte omstendigheter for at unntak skal kunne innvilges, jf. offentleglova § 25. Dersom ønsket om unntak ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet før offentliggjøring.