100 % fast stilling som lønnskonsulent

Beskrivelse av enhet

Stabsenhet HR består av fem ansatte som jobber tett sammen i team. Lønnsfunksjonen er organisert i HR og omfatter fagleder lønn og lønnskonsulent. Enheten har ansvar for månedlig lønnsutbetaling til ca. 1 100 ansatte. Rakkestad kommune benytter Visma Enterprise og har stort fokus på digitale løsninger for en mer effektiv arbeidshverdag.

Det er ledig 100 % fast stilling som lønnskonsulent med snarlig tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Løpende lønnsarbeid og lønnskjøring

• Årsoppgjør og internkontroll

• Fraværsoppfølgning og refusjoner fra A-Å

• Rapportering til pensjonsleverandører og offentlige myndigheter (Skatteetaten, NAV, SSB m.fl.)

• Drift, vedlikehold og videreutvikling av kommunens lønnssystem

• Utvikling og oppfølging av rutiner og prosedyrer

• Råd, veiledning og opplæring av ledere i lønnsrelaterte spørsmål

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høgskole/universitet innen økonomi eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne (minimum nivå B2)

• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Erfaring med kommunalt lønnsarbeid og/eller regnskap

• Kjennskap til Visma HRM, A-melding og pensjonsrapportering

• Erfaring med turnussystemet GAT er en fordel

• Nøyaktig, strukturert og med god arbeidskapasitet

• Bidra til utvikling som en del av teamet

• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig

• Faglig integritet og motivasjon

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i et tverrfaglig miljø

• Moderne og digitale arbeidsverktøy

• Lønn etter kvalifikasjoner

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Fleksibel arbeidstidsordning

• Gratis parkering

• Gode togforbindelser

Arbeidsvilkår
Øvrige arbeidsvilkår, rettigheter og plikter er i samsvar med de til enhver tid gjeldene lover, forskrifter og avtaler.

Rakkestad kommune benytter elektronisk søknadsadministrasjon og kommunikasjon
Søknad fremmes via stillingsannonsen på vår hjemmeside og ved å trykke på valget "Søk på stilling". Søknad og CV legges inn ved å følge veiviser i systemet.

Det er viktig at du som søker er tilgjengelig på oppgitt e-postadresse og telefonnr. Kopi av vitnemål og attester tas med på et eventuelt intervju og skal ikke vedlegges søknaden. Tidligere arbeidsgivere kan bli kontaktet for referanser.

Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere til stilling i Rakkestad kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om vurdering for ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jfr. Offentlighetsloven §25.

Henvendelse fra annonsører gjøres til postmottak@rakkestad.kommune.no

Rakkestad kommune ligger i Østfold fylke med kort avstand til alle Østfoldbyene. Kommunen har ca. 8450 innbyggere og næringsgrunnlaget er i hovedsak jord- og skogbruk og industri.
Kommunen har et godt utbygd tilbud på alle sine velferdsområder og er opptatt av at det skal være kort vei mellom enhetene og at arbeidet skal være godt faglig forankret for å imøtekomme innbyggernes behov og å gi forsvarlige tjenester. Trivsel, trygghet og nærhet er tre sentrale begreper i kommunens arbeid. Organisatorisk er kommunen inndelt i 4 kommuneområder som yter tjenester til kommunens innbyggere, areal og infrastruktur, oppvekst og kultur, velferd og levekår og helse og mestring.

Det er et godt utbygd kollektiv tilbud med 14 daglige togavganger til/fra Oslo