Vil du være med og bidra til utdanning av dyktige farmasøyter i Norges mest moderne forskningsbygg? 

Om stillingen

Vi har ledig stilling som studiekonsulent/seniorkonsulent ved Farmasøytisk institutt.

Vi søker en studiekonsulent som trives med oppgaver som spenner bredt både når det gjelder nivå av kompleksitet og type oppgaver.

 Tiltredelse innen 1.mai 2026.

Arbeidsted vil være på Farmasøytisk institutt på Blindern, Oslo.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til at både studenter og ansatte får god oppfølging og rådgivning. Du har en strukturert og løsningsorientert arbeidsform, og setter pris på gode rutiner.
Stillingen inngår i instituttets administrative enhet og omfatter et bredt spekter av oppgaver innen både studieadministrasjon og generell administrasjon.

Farmasøytisk institutt (https://www.mn.uio.no/farmasi/)utdanner farmasøyter i det 5-årige studieprogrammet i farmasi og tilbyr etter- og videreutdanning for allerede etablerte farmasøyter. Instituttet er en del av Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

Administrasjonen ved instituttet består av åtte engasjerte medarbeidere som samarbeider tett med øvrige ansatte ved instituttet og fakultetets administrasjon for å støtte instituttets undervisnings- og forskningsaktivitet.
Stillingen inngår i studieadministrativt nettverk ved fakultetet. 

Farmasøytisk institutt står nå foran en spennende fase med flytting i 2026 til nye, moderne lokaler i Livsvitenskapsbygget (https://www.uio.no/tjenester/eiendom/vare-byggeprosjekter/livsvitenskapsbygget/). Der vil vi videreutvikle samarbeidet med Institutt for biovitenskap og Kjemisk Institutt. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Administrative oppgaver, særlig innen studieadministrasjon knyttet til eksamen og instituttets Etter- og videreutdanningstilbud (EVU)
• Oppfølging og rådgivning overfor studenter og ansatte
• Utvikling og koordinering av de administrative prosessene som ligger til stillingen slik at studenter og ansatte får kontinuerlig forbedret støtte

Både arbeidsmåter og enkelte oppgaver vil kunne endres i forbindelse med etablering i Livsvitenskapsbygget, og vi søker derfor en kandidat som er fleksibel og trives med utvikling og omstilling. Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil stillingens innhold kunne endres, i tråd med instituttets behov og den ansattes kompetanse.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Vi søker en person som er proaktiv og selvgående i samarbeid med andre. Du trives med å ha kontakt med mennesker, og ønsker å bidra til at studenter og ansatte får god oppfølging og rådgivning. Instituttet jobber med gode tiltak for å stadig forbedre grunnlaget for god læring og et godt studentmiljø og trenger en som kan være med og drive denne utviklingen fremover. 
Du setter pris på gode rutiner og variasjon i oppgavenes kompleksitet. Du trives med oppgaver som krever at man er strukturert, nøyaktig, og løsningsorientert.

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, forutsatt at kandidaten kan dokumentere erfaring og evne til å mestre oppgavene i stillingen. 
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren i Norge (offentlig/privat)
   

Vi håper at du har:

• Relevant administrativ erfaring
• Erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner, spesielt innen eksamen og etter- og videreutdanning
• Digital kompetanse og ferdigheter
• Erfaring og kompetanse i bruk av Felles studentsystem (FS), Inspera/Wiseflow eller andre relevante systemer
• Kjennskap til universitets- og høgskoleloven og/eller annet relevant lovverk
• Administrativt arbeid knyttet til Etter- og videreutdanning
   

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Arbeider strukturert og selvstendig, og holder hodet kaldt i en travel hverdag
• Er ryddig og løsningsorientert, og evner å tilpasse nøyaktighet og proaktivitet til oppgavens karakter, tidsrammer og menneskene du samarbeider med 
• Har høy grad av serviceinnstilling og trives med å jobbe med mennesker 
• Har god omstillingsevne og trives med endringer
   

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som "stillingstittel", stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 540 000 - 660 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise)

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74), oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her (https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/).

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Farmasøytisk institutt har 130 ansatte. Vi har et aktivt forsknings- og innovasjonsmiljø basert på fri forskning om legemidler. Instituttet har ansvaret for det populære masterstudiet i farmasi og har til enhver tid 350 dyktige og engasjerte studenter. Legemiddelrelatert forskning og undervisning er grunnlaget for all aktivitet ved instituttet. Virksomheten bygger på en naturvitenskapelig plattform hvor samspillet mellom naturvitenskapelige basalfag, legemiddelteknologi og helse- og samfunnsfaglige elementer gir grunnlaget for teknologisk basert verdiskaping og for farmasøyters rolle som helsepersonell.

I det planlagte Livsvitenskapsbygget ved Universitetet i Oslo vil tett samarbeid med andre forskningsinstitusjoner, helseforetak, kommuner og næringsliv bidra til å styrke kvalitet og relevans i forskningen og utdanning av fremtidens kunnskapsmedarbeidere. Bygget blir kjernen i Norges første innovasjonsdistrikt – Oslo Science City. 
Farmasøytisk institutt flytter inn i Livsvitenskapsbygget i 2026.