Vi søker hovedvakter: Bli en del av vårt engasjerte team på skriftlig privatisteksamen!

Vi søker deg med god digital forståelse og interesse for eksamensgjennomføring!

Vi ser etter motiverte personer til vårt team av hovedvakter på skriftlig privatisteksamen i Oslo. Dette er en god mulighet til å bidra i en viktig rolle under eksamensgjennomføringen. Hvis du trives med å jobbe med mennesker, er positiv og har gode digitale ferdigheter, vil vi gjerne høre fra deg!

Som hovedvakt jobber du i et team på omtrent 15 personer i ulik alder og med ulike bakgrunner. Du skal veilede andre eksamensvakter og vi skal sammen sørge for at våre kandidater gjennomfører eksamen i tråd med retningslinjene. En hovedvakt har helhetlig oversikt over alt som skjer i eksamenslokalene og er et bindeledd mellom Privatistkontoret, eksamensvaktene og kandidatene. De fleste av eksamenene er heldigitale og noen kandidater gjennomfører eksamen i Safe Exam Browser. Det er derfor viktig at våre hovedvakter har god digital forståelse. Dette gir deg også en gylden mulighet til å få digital erfaring på CV’en din.

Stilling som hovedvakt passer for mange i ulike livssituasjoner. Du får vite i god tid i forveien når eksamensperioden er og stillingen er derfor lett å kombinere med annet arbeid eller andre forhold som påvirker hvor mye du kan jobbe.

Hovedvakter har lønnstrinn 28. Du kan se Oslo kommune sine lønnstrinn her: www.oslo.kommune.no/jobb-i-oslo-kommune/
Det er gode muligheter for å jobbe overtid og du blir i tillegg lønnet for å delta på informasjonsmøte, opplæring og for å gjøre eksamenslokalene klare til eksamen.

Eksamensperioden våren 2026 er fra 04. - 08.mai, 11.- 13.mai og 19.mai - 21.mai.

Arbeidsoppgaver

- Ha oversikt over aktivitetene i eksamenslokalet til enhver tid.

- Veilede andre eksamensvakter og sørge for at rutiner følges.

- Registrere avvik.

- Følge opp mistanke om juks.

- Kontrollere at vi har mottatt alle eksamensbesvarelsene.

- Skanne papirbesvarelser.

- Sette deg inn i de digitale eksamensgjennomføringssystemene og sjekke status i monitoren.

- Bistå ved innsjekk av eksamensvakter.

- Følge opp kandidater som mangler eller som har ugyldig legitimasjon.

- Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme ut ifra vårt behov og din kompetanse.

Kvalifikasjoner

- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

- Erfaring fra koordineringsoppgaver.

- Erfaring fra administrativt arbeid.

- Det kreves gode IT-kunnskaper og erfaring fra bruk av digitale systemer.

- Du må ha god helse slik at du kan utføre arbeidsoppgavene på en egnet måte.

- Det er en fordel med erfaring fra eksamensgjennomføring fra før.

- Det er en fordel at våre hovedvakter kan jobbe flere terminer, hvis det er behov for det.

Personlige egenskaper

- Du er pålitelig, punktlig og har god samarbeidsevne.

- Du har lett for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver.

- Du følger arbeidsgivers instrukser.

- Du klarer å tenke klart og prioritere når det er hektisk.

- Du opptrer rolig og bidrar til å skape trygghet under eksamen for kandidater og kollegaer.

- Du klarer å uttrykke deg på en nyansert og presis måte tilpasset formål og situasjon.

- Du har et våkent blikk og tar ansvar.

- Du har gode relasjonelle egenskaper, er positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.

- Personlig egnethet vil bli vektlagt.

- Du må kunne håndtere tidlige morgener og lange arbeidsdager i eksamensperioden. Eksamensperioden er kort, men kan være intens.

Praktisk informasjon:

- Vi forventer at våre hovedvakter jobber alle dager i eksamensperioden.

- De største eksamensdagene er 20.mai og 21.mai.

- Hovedvakter må delta på obligatorisk informasjonsmøte omtrent en uke før første eksamensdag.

- Normal arbeidstid er i tidsrommet fra kl.06:15 – kl.15:00. Det kan bli behov for å jobbe overtid.

- Du må forberede deg på lange arbeidsdager.

- Arbeidssted er Vallhall Arena i Oslo.

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/