Administrativ nøkkelrolle med bredde, ansvar og påvirkningskraft

Trives du med å ha oversikt, koordinere prosesser og være en viktig støttefunksjon for ledere i en større organisasjon? Nå søker vi en administrativ medarbeider til en rolle som kombinerer lederstøtte, koordinering og sentrale administrative oppgaver i et profesjonelt og faglig sterkt miljø.

I denne stillingen blir du en nøkkelperson i hverdagen. Du vil bidra til at ledermøter er godt forberedt, beslutninger følges opp og at prosesser drives frem på en strukturert og effektiv måte. Rollen passer for deg som liker å jobbe tett på ledere, ha varierte arbeidsdager og ta ansvar for både detaljer og helhet – gjerne med erfaring fra offentlig sektor eller større, komplekse organisasjoner.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere ledermøter, inkludert involvering av eksterne deltakere og informasjonsdeling via digitale plattformer (Teams)
• Følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• Bistå med analyser og utarbeidelse av grunnlagsmateriale for strategiske diskusjoner og beslutninger
• Holde oversikt over årshjul og bidra til at prosesser starter i god tid før frister
• Være kontaktpunkt mellom ulike deler av organisasjonen og sikre god informasjonsflyt
• Delta i administrative prosesser som rapportering, høringer og evalueringer
• Koordinere møter og arrangementer på ulike nivåer i organisasjonen
• Bidra til utvikling av rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift
• Prosjekt- og prosessoppfølging på overordnet nivå

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra administrative roller, lederstøtte eller tilsvarende
• Har erfaring fra offentlig sektor eller større, komplekse organisasjoner
• Er strukturert, selvgående og har god gjennomføringsevne
• Trives med koordinering, oppfølging og samhandling på tvers av nivåer
• Har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Er analytisk anlagt og komfortabel med å jobbe med beslutningsgrunnlag
• Har god digital kompetanse og er trygg i bruk av Teams og Office-verktøy

Vi tilbyr:

• En variert rolle med stor bredde i arbeidsoppgaver
• Tett samarbeid med ledere og fagmiljø
• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser
• Tett oppfølging fra konsulent i Manpower

Dette er et vikariat gjennom Manpower. Vi vil kartlegge og intervjue aktuelle kandidater fortløpende. Vi anbefaler deg derfor å søke allerede i dag og gleder oss til å høre fra deg!


Oppstart: Fortløpende

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no