Executive assistant profesjonell PA til leder og avdeling

Vi ser etter en løsningsorientert Executive assistant som er svært organisert, opptatt av å yte det lille ekstra og trygg i rollen som personlig assistent. Du er profesjonell i alt du gjør, har integritet og er flink til å holde struktur og orden i et hektisk arbeidsmiljø.
Her vil du jobbe tett på øverste leder og avdelingen, og du vil få en spennende mulighet i en svært sentral rolle. Vi forutsetter at du har jobbet med lignende oppgaver tidligere, og har egenskaper som fleksibilitet, gode kommunikasjonsevner samt ypperlig serviceinnstilling. Vi ser etter deg som klarer å finne kreative løsninger på utfordringer, og som liker å være administrativ støtte og yte service. 

For å bli vurdert til stillingen må du være tilgjengelig for oppstart raskt da dette er et vikariat med snarlig oppstart. Varighet 3 måneder med gode muligheter for forlengelse. 
 
 
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være;
•    Bistå med kalenderstyring
•    Reisebestillinger
•    Organisere avtaler, møter og arrangementer
•    Håndtering av reiseregninger
•    Diverse administrativ bistand
•    Andre oppgaver kan tilkomme avhengig av kompetanse
 
 

Hvem ser vi etter?
For å lykkes i rollen ser vi etter deg som er strukturert og effektivt, og har god evne til å beholde roen, og ser hva som skal prioriteres. Du liker å være i forkant av det som skjer, og tar gjerne en ekstra sjekk for å sørge for at alt er på stell før arbeidsdagen starter. Det er avgjørende for rollen at du liker å jobbe selvstendig, er proaktiv og god på detaljer.
 
 

Kvalifikasjoner;
•    Du har noen års arbeidserfaring som PA, sekretær, Office manager, sekretær på forværelse eller lignende erfaring. 
•    3-årig utdannelse innen økonomi og administrasjon, prosjektledelse eller lignende
•    Det er viktig at du kan kommunisere svært godt skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
•    Har god digital kompetanse og erfaring med MS Office-programmene

Søknader behandles fortløpende. 

Velkommen med din søknad!