Resepsjonist

Er du serviceinnstilt og liker å snakke med folk? Da kan det hende vi ser etter deg! Som resepsjonist/ administrasjonsmedarbeider hos Utdanningsforbundets hovedkontor i Oslo, vil du ha daglig kontakt med ansatte og besøkende, og være den som sørger for at alle blir møtt på en profesjonell og imøtekommende måte.

Du blir en del av seksjon for fellestjenester med 13 ansatte. Under denne seksjonen ligger blant annet eiendomsforvaltning, eiendomsdrift, trykkeri, konferansesenter, kantine og resepsjon. Du kommer til et miljø der det er utstrakt bruk av samarbeid og teamarbeid. Høy profesjonalitet og til tider et hektisk arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Du skal blant annet:

• Ta hånd om inn- og utsjekk av gjester
• Håndtere flere typer henvendelser
• Motta post, aviser og pakker
• Holde resepsjonsområdet ryddig og innbydende
• Bidra til å ivareta ansattes og gjesters sikkerhet
  

Ellers vil det være en del forfallende administrasjonsoppgaver, og du vil avhjelpe seksjonen med andre arbeidsoppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring og kompetanse fra resepsjonsarbeid eller tilsvarende serviceorientert rolle
• Har erfaring med administrering og koordinering av oppgaver
• Har relevant utdanning eller tilsvarende erfaring
• Trives med samarbeid og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt i møte med ansatte og gjester

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som:

• Trives med å ha daglig kontakt med mange ulike mennesker
• Er serviceinnstilt og møter alle ansatte og gjester med vennlighet og et smil
• Forstår betydningen av resepsjonens rolle som første kontaktpunkt
• Tilpasser seg endringer og ulike situasjoner i løpet av arbeidshverdagen
• Bidrar til godt samarbeid i det som kan være en travel arbeidshverdag
• Selvgående og trives med å ta eierskap til arbeidsoppgaver
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk

Vi tilbyr

• Sterkt fagmiljø – Hos oss får du jobbe sammen med dyktige kolleger i mange ulike fagmiljøer.
• Godt arbeidsmiljø med fokus på sammenhengen mellom arbeidet vi gjør og arbeidsmiljøet.
• God atmosfære – Vi har et inkluderende og uformelt miljø med sosiale aktiviteter, bedriftsidrett, trimrom og andre lavterskeltilbud som gir energi i hverdagen.
• Utvikling i fokus – Vi investerer i din kompetanse gjennom kurs, seminarer og læringsarenaer som gjør at du kan vokse både faglig og personlig.
• Gode vilkår – Du får ordnede lønns- og arbeidsbetingelser, solid pensjons- og forsikringsordning, sunn kantine, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fridager i jul og påske. I tillegg, fleksibilitet og tillit.

Vi ser frem til å høre fra deg!