Vil du være med å videreutvikle våre interne tjenester?

Vi søker en engasjert og strukturert rådgiver til avdelingen for interne tjenester, som motiveres av å utvikle gode administrative løsninger og yte profesjonell støtte til organisasjonen. Interne tjenester er en av seks avdelinger i divisjon administrasjon.

Som rådgiver får du en sentral rolle i kursadministrasjonen og inngår i teamet som jobber med både kurs og drift. Du vil utforme påmeldingsskjemaer, publisere kurs, følge opp kursansvarlige og håndtere daglige henvendelser. I tillegg blir du medansvarlig for driften av lokasjonen i Trondheim.

Du blir også en nøkkelperson i avdelingens drift, med ansvar for god kommunikasjon og for å sikre at informasjon, rutiner og tjenester er lett tilgjengelige på intranettet.

Vi ser etter en medarbeider som arbeider strukturert, forbedrer arbeidsprosesser og formidler informasjon klart og brukervennlig. Rollen omfatter varierte oppgaver innen administrasjon, drift, kommunikasjon og utviklingsarbeid.

Andre driftsoppgaver knyttet til Statpeds lokasjoner kan også bli aktuelle. Stillingen gir en spennende mulighet til å videreutvikle interne tjenester og bidra til at organisasjonen når sine mål.

Arbeidsoppgaver

• Administrere kurs og følge opp og forbedre alle rutiner til kursadministrasjon
• Samarbeide med alle kursansvarlige/kurskoordinatorer
• Ansvar for oppfølging av hotellavtaler for overnatting, transportordninger og kursareal
• Attestere faktura innen fagområdet
• Sikre god kommunikasjon ut i organisasjonen
• Driftsoppgaver knyttet til besøkssystem og adgangskontroll
• Driftsoppgaver på lokasjonen i Trondheim og landsdekkende ansvar for tjenestebiler
• Delta i avdelingens øvrige oppgaver
  
  

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen økonomi og administrasjon, administrasjon og ledelse eller andre relevante fagområder
• Administrativ kompetanse og erfaring med saksbehandling
• IT- og systemkompetanse
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
  
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som tar ansvar og kan arbeide både selvstendig og i team. Du har en strukturert arbeidsform og god rolleforståelse, kombinert med gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner. Rollen krever serviceinnstilling og evne til å bygge gode relasjoner, samt fleksibilitet og en løsningsorientert tilnærming. Vi ønsker en medarbeider som ser forbedringsmuligheter og bidrar til utviklingsarbeid, og som har høy gjennomføringsevne.

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) fra kr 600 000 – 760 000 brutto per år. For særlig kvalifiserte søkere kan det vurderes noe høyere lønn
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder. Les mer om på spk.no/medlemskap-i-spk
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Trening i arbeidstiden (inntil 1 timer i uken)

Andre opplysninger

• Du må laste opp CV, vitnemål og eventuelt attester med relevans for stillingen i vår rekrutteringsløsning, uten dette kan vi ikke behandle søknaden din
• Stillingsbrøk: 100 %
• Tiltredelse: snarest
• Antall stillinger: 1
  
  
  

Statped er et direktorat underlagt Kunnskapsdepartementet. Hovedoppgaven vår er å levere gode tjenester innen spesialpedagogikk, tegnspråkopplæring og læremiddelutvikling, til kommuner og fylkeskommuner over hele landet. På den måten bidrar vi til at de som er tett på barn og elever med varige, omfattende og komplekse behov for tilrettelegging, er i stand til å gi et godt tilpasset tilbud i et inkluderende fellesskap. Arbeidet vårt skal gjøre en forskjell, både for brukerne og samfunnet!

Statped mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25.