Vil du jobbe med noen av Norges største internasjonale arrangementer?

Stavanger Forum er i full gang med planleggingen av ONS 2026 og AquaNext 2026, og søker nå en strukturert og serviceinnstilt medarbeider innen besøksregistrering og billetter.

Oppstart etter påske!

Om stillingen

Dette er en operativ og administrativ rolle for deg som trives med systemarbeid, kundekontakt og høyt tempo - og som ønsker verdifull erfaring fra store, internasjonale arrangementer.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av deltakere i programvare- og billettsystemer
• Håndtering av billettrelaterte henvendelser via telefon og mye e-post
• Endring av billetter, navn og deltakerdetaljer før og under arrangement
• Planlegging, koordinering og operativ drift av registreringsområder under ONS
• On-site arbeid i rigguke, arrangementsuke og under avvikling
• Testing og bruk av registreringssystemer (opplæring gis)
• Andre administrative og praktiske oppgaver ved behov

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Gode administrative ferdigheter
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• God generell IT-forståelse
  (erfaring med Excel, e-post og billettsystemer - Trippus er en fordel)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Evne til å håndtere høyt tempo og flere parallelle oppgaver
• Selvstendig, initiativrik og trygg på å sette deg inn i nye systemer
• Lærevillig og ikke redd for å jobbe operativt i systemer

Stillingsperiode

Oppstart: Etter påske (uke 15 eller 16)

Stillingsprosent:

• April-mai: 50 %
• Juni-september: 100 %
  (noe ferie i juli kan vurderes)

Helgearbeid og overtid må påregnes i august og september.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i gjennomføringen av store internasjonale arrangementer
• Verdifull erfaring innen event, administrasjon og kundeservice
• Varierte og ansvarsfulle arbeidsoppgaver
• Et hektisk, profesjonelt og engasjerende arbeidsmiljø
• God opplæring i systemer og rutiner

Interessert? Vi intervjuer fortløpende, send inn din søknad og cv i dag!

Personalhuset er et av landets største rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi er en del av Otiga Group - et nordisk konsern bestående av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Med våre 20 avdelinger fra nord til sør er vi store nok til å hjelpe, men liten nok til å bry oss. Til sammen er vi over 120 ansatte som hver dag jobber for å inspirere, utfordre og bry oss om våre kunder og medarbeidere. Vi er en nær og personlig rekrutteringspartner og arbeidsgiver. Gjennom effektive leveranser bidrar vi med rett kompetanse slik at våre kunder får løst sine samfunnskritiske oppgaver. Personalhuset - kåret til årets rekrutteringsbyrå på The Hunt 2023, FINN jobb Awards.