Avdelingsleder

Er du en strategisk og innovativ leder med solid arkivfaglig kompetanse og et brennende engasjement for å forme fremtidens arkivtjeneste? Ønsker du å lede et faglig sterkt team i hjertet av Trondheims digitale transformasjon? Da kan du være den vi ser etter!

Trondheim digital har det overordnede ansvaret for kommunens arkiv og samlede IT-virksomhet. Vi søker nå en avdelingsleder til Byarkivet til en fast 100 prosent stilling, med personalansvar for 15 ansatte.

Byarkivet og Dokumentsenteret utgjør sammen et felles arkivfaglig miljø på 30 medarbeidere ved Arkivsenteret på Dora, med ansvar for arkivdanning, depot og innsynsbehandling.

Avdelingen har hovedansvar for:

• Tjenesteforvaltning og utvikling av kommunens arkivløsninger
• Digital deponering og langtidsbevaring av kommunens digitale arkivmateriale
• Sentralisert innsynsbehandling for kommunen. Utvikling av moderne og effektive innsynsløsninger (offentlig innsyn, partsinnsyn og arkivformidling) for å møte fremtidige brukerbehov
• Papirdepot og lesesalstjenester
• Sikre at Byarkivet er oppdatert og representert i relevante eksterne fora, spesielt knyttet til IKT, arkivteknologi og lovgivning

Er du klar for å ta ansvar for byens arkivarv og lede oss inn i fremtiden?
Søk stillingen og bli med oss på Arkivsenteret Dora!

Byarkivet – Vi bevarer fortiden, for fremtiden. Nå også digitalt.

Arbeidsoppgaver

• Lede den strategiske utviklingen og digitaliseringen av arkivtjenesten i takt med teknologisk utvikling og kommunens behov
• Fremme innovasjon og utvikling av fremtidsrettede løsninger for arkivbevaring og innsyn
• Personalledelse og fagansvar for avdelingen
• Bidra til god økonomistyring ved Trondheim digital
• Bidra til oppgaveløsningen i den daglige driften av avdelingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på mastergrad/hovedfagnivå
• Lang relevant erfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning
• Solid arkivfaglig kompetanse og god forståelse for digitale systemer og løsninger
• Solid arbeidserfaring innenfor relevant fagfelt
• Dokumentert ledererfaring, gjerne med erfaring fra endringsledelse og digitaliseringsprosjekter
• Erfaring fra offentlig sektor og solid forståelse for byarkivets samfunnsoppdrag

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er en relasjonsorientert og motiverende leder
• Du er selvstendig, proaktiv og løsningsorientert i møte med nye utfordringer
• Du må ha evne til å være strukturert og analytisk, samtidig som du er innovativ og driver utvikling
• Gode kommunikasjonsegenskaper er essensielt

Vi tilbyr

• En strategisk og fremtidsrettet lederrolle innenfor et viktig digitaliseringsområde for Trondheim kommune
• Interessante arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig utvikling innen arkivfaget i en digital tid
• En viktig rolle i vårt lederteam
• Fleksibel arbeidstid
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. 

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.