Administrasjonssekretær 100 % fast stilling

Vil du bli med på laget som administrasjonssekretær og bli en viktig del av vårt team? Vi kan tilby en spennende jobb i et sykehusmiljø med stor og bred aktivitet!

Medisinsk avdeling på Gjøvik og Lillehammer er sammenslått med felles ledelse fra 1.1.2024.
Avdelingen har til sammen lokalsykehusansvar for ca. 200 000 innbyggere i gamle Oppland fylke. Avdelingen har oppgaver innenfor alle de indremedisinske fagområdene samt områdefunksjon for fagområdet blodsykdommer. Det er en stor akuttavdeling med ca. 12 000 innleggelser fordelt på tre sengeposter på hvert hus. Det er stor dialyseaktivitet og godt utstyrte laboratorier innenfor hjerte-, lunge og fordøyelesesykdommer. Til sammen er det ca. 37 000 polikliniske kontakter og 11 000 dagbehandlinger hvert år. Avdelingen har aktivitet på de lokalmedisinske sentrene i Valdres og Nord- Gudbrandsdalen samt på spesialistsenteret på Hadeland.

Vi søker:
ADMINISTRASJONSSEKRETÆR 100% fast stilling, arbeidssted Gjøvik.

Stillingen inngår i avdelingssjefens stab og nærmeste leder er administrasjonsleder. Stillingen fungerer også som en forværelse funksjon.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling i det administrative systemet Public 360
• Fakturabehandling i systemet Eyeshare
• Oppgaver i personalsystemene GAT og Personalportalen
• Oppgaver/medansvarlig i Elektronisk Kvalitetssystem
• Oppgaver i andre systemer etter behov
• Utarbeide regelmessige rapporter
• Koordinere møter og arrangementer
• Administrative støtte i avdelingen
• Betjene avdelingens forværelse på Gjøvik

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær, relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Ønskelig med kjennskap til IKT systemene Public 360, GAT, Personalportalen og Microsoft Teams M365-portalen men ikke en forutsetning

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Høy arbeidskapasitet
• Endringsvillig og lærevillig
• Bidrar med godt humør
• Tar ansvar for egne oppgaver
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø

Vi tilbyr

• Varierte og spennende oppgaver i et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Et tverrfaglig miljø med samarbeid med mange ulike profesjoner
• Gode muligheter for personlig- og faglig utvikling
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning
• Lønn etter overenskomst
• Egne forsikringsordninger
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.