Bli en del av Team Brendo!

Bryst- og endokrinkirurgisk poliklinikk har behov for en sekretær til i teamet vårt. Er du den vi ser etter?

Vi jobber tett på tvers av faggrupper, og det er avgjørende at du kan samarbeide godt med både kirurger, pleiere og ikke minst de andre sekretærene i poliklinikken. På bryst- og endokrinkirurgisk avdeling behandler vi pasienter med sykdom i brystet, samt utreder og behandler sykdom i skjoldbruskkjertel og biskjoldbruskkjertler. For å sikre gode pasientforløp har vi tett samarbeid med mange andre avdelinger på sykehuset, og kontor har en nøkkelrolle i mange aspekter ved samarbeidet.

Arbeidsdagen består av mange spennende arbeidsoppgaver, hvor vi har fokus på god pasientbehandling og høy kvalitet på tjenestene vi tilbyr pasientene. Hos oss er det en stor fordel om du er allsidig og fleksibel. Ingen dager er helt like. Arbeidshverdagen veksler mellom hektiske perioder og roligere dager, og som en del av et lite team forventes det at alle bidrar der det trengs og tar ansvar for helheten.

Poliklinikkens åpningstid er for tiden kl. 08.00-15.30, mandag - fredag.

Det er ledig 100 % fast stilling som sekretær/autorisert helsesekretær, med oppstart etter påske. Annet tidspunkt for oppstart kan avtales.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere som henvender seg i ekspedisjonen eller på telefon.

• Registrering/organisering av oppgaver for behandlere.

• Timeoppsett.

• Operasjonsoppsett.

• Inntaksarbeid.

• Avdelingens sentralbord.

• Tett samarbeid med seksjonens behandlingsteam.

• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.

• Bestille tolk og pasienttransport.

• Skrive ut informasjonsmateriell.

• Lage kontakter/henvisninger.

• Bestille blodprøver.

• Bidra til å holde avdelingen faglig oppdatert og under utvikling.

• Bidra til orden og trivsel i poliklinikken, inkludert daglige oppgaver som å holde fellesarealer ryddige og rene.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær.

• Har svært gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.

• Har erfaring med DIPS Arena, Metavision, Nissy og bestilling av tolk.
  

• Har gode datakunnskaper.

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring som sekretær på sykehus, gjerne poliklinisk arbeid.

• Har god erfaring med operasjonsoppsett og inntaksoppgaver.

• Har erfaring med oppfølging av ventelister.

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming.

• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert.

• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas.

• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet.

• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.

• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Kirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.