Helsesekretær

Har du interesse for pasientjournaler og arkivfag?

Ahus har samorganisert sine pasient arkiver til en ny organisatorisk enhet. Journalarkivet på Nordbyhagen, har fra 01.01.2026 fått hovedansvaret for sykehusets somatiske og psykiatriske pasient arkiver. Journalarkivet består av en hoved lokalisasjon på Nordbyhagen, en lokalisasjon på Kongsvinger og en på Jølsen Næringspark. Journalarkivet består av både pasientarkivene og internposten. Seksjonen er organisatorisk plassert i avdeling for sikkerhet & service.

I forbindelse med samorganiseringen trenger vi en ny medarbeider og søker etter 1 fast stilling til journalarkivet på Kongsvinger sykehus. Som medarbeider hos oss blir du en del av den daglige driften og et lite team på 3 ansatte som har varierte oppgaver og rotasjon i arbeidet.

Hos oss kan det til tider være hektisk og mye å gjøre, men det vi kan tilby er et trivelig og godt arbeidsmiljø hvor alle hjelper hverandre. Vi er på utkikk etter deg som er faglig sterk, driftig, har god gjennomføringsevne og høy serviceinnstilling. Er du den vi ser etter?

Søknader vil bli vurdert fortløpende. Ved en eventuelt ansettelse av intern søker, vil det bli en 40 % fast ledig stilling.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Telefonhenvendelser og utleveringer:

• Besvare og betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
• Betjene de historiske pasientarkivene/papirjournalene
• Fremfinning av historiske pasientjournaler for utlån, journal utskifter m.m.
• Utlån til behandler, forskning eller skanning
• Vedlikehold av historiske papirarkiver, skille ut mors, avlevering til Norsk Helsearkiv osv.
• Ekspedering av journalforespørsler
• Holde arkivene oppdaterte ref. arkivering i ulike serier

Elektroniske epikrisemeldinger og skanning:

• Mottak, behandling og ekspedering av elektroniske epikrisemeldinger og E-formidling –sending i arbeidsflyt dette inkluderer henvisninger
• Skanning av ny post -sending i arbeidsflyt
• Dokumentskanning av oppholds mapper
• Bulkskanning av historiske pasientjournaler (ved spesielle forespørsler)

Annet:

• Bistå i andre deler av avdelingens drift ved behov og i hht kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Relevant utdanning og/eller relevant arbeidserfaring fra helsevesenet eller tilsvarende arbeid. Dette innebærer erfaring og/eller kjennskap til arbeid med pasientjournaler
• Du må ha god kjennskap til lovverket som pasientarkiv arbeider innenfor
• Gode norsk kunnskaper både skriftlig og muntlig
• Gode IKT kunnskaper og erfaring fra DIPS og dokument skanning
• Ønskelig med kjennskap til både dokumentasjon for somatikk og psykiatri
  

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet.
  I tillegg må du ha øye for detaljer, være fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt med evne til å planlegge og strukturere eget arbeid.
• Du må kunne arbeide både selvstendig og i team
• Ha gode kommunikasjons og samarbeidsevner
• Jobbe sammen med andre og i kontorlandskap
• Nøyaktig, systematisk og effektiv med evne til å strukturere og planlegge eget arbeid
• Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Facilities Management er spesialister på sykehusdrift og våre kunder er ansatte, pasienter og pårørende. FM består av 7 avdelinger og innehar høy kompetanse av tjenester og fagområder innenfor: Eiendomsforvaltning og utviklingsavdelingen, Drift og vedlikeholdsavdelingen, Renholdsavdelingen, Mat og drikkeavdelingen, Sikkerhet og serviceavdelingen Logistikkavdelingen, Barnehageavdelingen.
Vi er stolt over mangfoldet av etniske kulturer med over 700 flotte medarbeidere.

Vi er her for å skape optimale forhold slik at klinikkene skal kunne ivareta pasientene og gi en best mulig helsebehandling.