Vi søker en administrativ medarbeider - workshop support

Har du lyst til å være med på å bygge ny kultur og gode kundeopplevelser hos en av Norges største Volvo-forhandlere? Vi søker en administrativ medarbeider til stillingen som workshop support til vår klargjøringsavdeling på Økern.

Du vil inngå i team sammen med teamlederne på avdelingen og støtte teamet med administrative oppgaver.

Avdelingen består av 26 medarbeidere fordelt på 3 team. Denne avdelingen utvikles til å bli en sentral klargjøringsavdeling for hele Volvo Car Stor-Oslo sine 4 avdelinger.

Søk nå og bli med oss på reisen mot fremtiden. Hos oss er det rom for både profesjonell og personlig vekst – velkommen til en arbeidsplass hvor folk trives, sammen!

Ønskede kvalifikasjoner:

• Gjerne utdanning innen administrative oppgaver
• Erfaring fra servicemarked
• Genuint interessert i bil
• God system- og prosessforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk

Arbeidsoppgaver:

• Planlegging av arbeidsordre
• Ordreoppgjør og fakturering
• Oversikt over gjeldende prisstruktur for internt arbeid
• Koordinere daglig produksjon av brukt-/og nybilklargjøring i samarbeid med teamlederne
• Stedfortreder for teamleder

Personlige egenskaper

• Selvstendig, proaktiv og strukturert
• Initiativrik og med god gjennomføringsevne
• Gode samarbeids -og kommunikasjonsevner
• Løsningsorientert og effektiv
• Evne til å bygge tillit og skape relasjoner

Vi kan tilby:

• En spennende jobb med sterke og innovative produkter og konsepter i vekst
• Konkurransedyktig, resultatbasert lønn med gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Et godt kollegialt arbeidsmiljø med motiverte og engasjerte kollegaer, hvor det er mulighet for personlig utvikling
• Produkttrening og opplæring

Bli med på laget!

Ikke gå glipp av denne muligheten til å bli en del av vårt eventyr!

Søknadfrist: 18.01.2026. Søknader vil bli behandlet fortløpende.

Vår visjon

Vår visjon "Det beste vertskap i alle opplevelser" er noe vi hver dag skal etterleve. Vi tror at ved å levere høy kvalitet i vertskapet for våre kunder, beriker vi ikke bare kundeopplevelsen, men vi danner også grunnlaget for langvarige relasjoner og lojalitet. Gjennom dedikasjon til eksepsjonell service og genuine relasjoner, ønsker vi å sette standarden for vertskapet i vår bransje. For å støtte opp under vår visjon har vi definert fem verdier som guider oss i våre daglige beslutninger og handlinger:

Respekt - Løsningsorientert - Omtanke - Imøtekommende - Engasjert

Her kan du lese mer om oss:

Volvo Car Stor-Oslo AS er en av Norges største Volvo-forhandler og er representert med lokasjoner på Økern, Fornebu og Lillestrøm.

Selskapet forhandler Volvo gjennom salg av nye og brukte biler, servicemarkedstjenester som service og vedlikehold, reparasjoner, dekkhotell, bilpleie, lakkforsegling, smart repair, samt også skade og lakk.

Selskapet har også servicemarkedsansvar for Polestar og handover av nye Polestar skjer på selskapet anlegg på Økern.

Selskapet selger over 4000 biler årlig og omsetter for ca 2,5 Mrd. Selskapet har 200 ansatte og vokser. Sammen med Volvo Cars har selskapet ambisjoner om å være et flaggskip i Volvo Cars` europeiske forhandlernettverk og gi kunder og medarbeidere en ny og unik Volvo opplevelse.

Vi skal modernisere og oppgradere måten kunden kjøper, abonnerer og foretar service på bilene sine. Selskapet er eid av Autostrada AS og Kverneland Bil AS.