Administrasjonskonsulent

Sarpsborg scene søker administrasjonskonsulent til vårt nyrenoverte og utviklingsorienterte kulturhus.

Sarpsborg scene er byens største kulturscene. Huset eies og drives av Sarpsborg kommune og er fra 1. september 2023 organisert under virksomhet kultur, som Team Sarpsborg scene. I 2019 og 2020 var huset under en storstilt ombygging, og åpnet i ny drakt i august 2020. Blant annet ble hele det scenetekniske anlegget i teatersalen oppgradert med nytt lydanlegg, nytt lysanlegg, nye trekk, nye sidescener, større hovedscene, ny lasteinngang, orkestergrav, forbedret akustikk og universell utforming. I tillegg har vi et kombinert galleri og konferansesal, en bar med intimscene og en foaje som alle skal utvikles til opplevelsesarenaer. Ombyggingen, samt husets mange arenaer har gitt oss muligheter til å tilby innhold og oppsetninger som er unike for Østfold, og vi jobber i dag med et bredt spekter av kulturproduksjoner.

Til Sarpsborg scene ligger i dag ni årsverk. Dette er fordelt på produksjonsleder, teknikere, serverings- og vertskapsleder, publikumsvert, vertskap, kontorleder og daglig leder. Sarpsborg scene er hovedarbeidsplass for alle ansatte som jobber i teamet. Vi søker nå etter en administrasjonskonsulent som vil være med på vår spennende utvikling og som kan utfylle vårt allerede etablerte team.

Arbeidsoppgaver

Hovedansvarsområder:

• Administrative oppgaver innen drift, personal og økonomi
• Førstelinje på publikumshenvendelser

Arbeidsoppgaver:

• Drift av billettkontor (Billettsalg og publikumshenvendelser på telefon og e-post)
• Fakturering og fakturabehandling (Kontering)
• Gjennomføring av sluttoppgjør
• Føre statistikk, rapportering og analyse
• Avtaleutforming og arkivering
• Bistå daglig leder i booking- og utleiearbeid, samt markedsføring (Nettsider og SoMe)
• Annet forefallende arbeid

 

For kandidater som er egnet og ønsker oppgaver som vertskap/vaktleder, kan det være aktuelt å utvide stillingen.

Kvalifikasjoner

Du har:

• Utdanning innen administrasjon/kulturadministrasjon på høgskolenivå
• Erfaring fra kulturadministrasjon i privat eller offentlig sektor

Vi ønsker også at du har:

• Erfaring med markedsføringsarbeid

Personlige egenskaper

Du er:

• En framoverlent administrasjonskonsulent som evner å jobbe selvstendig, strukturert og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og har smilet på lur, også i hektiske perioder
• Kvalitetsbevisst og pliktoppfyllende og utfører dine arbeidsoppgaver innenfor gjeldende rammer og retningslinjer
• Opptatt av å bidra i vårt felles arbeidsmiljø, og bidrar med stor arbeidskapasitet og endringsvilje
  
  Personlig egnethet vektlegges.

 

Vi tilbyr

• Et nyrenovert kulturhus i kontinuerlig utvikling
• Spennende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
• Kulturopplevelser som en del av jobben
• Fast lønn i henhold til gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

John Einar Halvorsrød, Daglig leder, +47 97073988, john-einar.halvorsrod@sarpsborg.com

Arbeidssted

Sankt Marie gate 38

1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune


Referansenr.: 5055843594

Stillingsprosent: 80%

Fast

Startdato: 01.04.2026

Søknadsfrist: 12.01.2026