Fagkonsulent innen inntak, elevforvaltning og elevarkiv

Oslo voksenopplæring Sinsen tilbyr eksamensrettet opplæring for voksne og har opplæringstilbud i fag fra videregående opplæring, hovedsakelig fag for studiekompetanse. Skolen administrerer og tilbyr også meropplæring for elever og deltakere som har rett på det i Oslo. Skolen har ca. 70 ansatte og ca 1500 voksne hel- og deltidsdeltakere på dag- og kveldstid. Oslo VO Sinsen har som mål å tilby et fleksibelt og tilpasset opplæringsløp for voksne med fokus på vekst og faglig utvikling. Elev- og medarbeiderundersøkelser viser høy grad av trivsel blant deltakere og ansatte.

Fra 01.03.2026 søker vi en dyktig og erfaren konsulent til å jobbe med inntak ved Oslo Voksenopplæring Sinsen. Stillingen er en fast 100% stilling. Vi søker deg som har erfaring fra voksenopplæringsadministrasjon og har god innsikt i elevinntaksmodulen for voksne i InSchool.

Arbeidsoppgaver

• Inntak, elevforvaltning og elevarkiv
• Saksbehandling av søknader til skolens fag
• Registrering og saksbehandling i InSchool og websak
• Kommunikasjon med elever om fagtilbud og utdanningsplaner
• Bistå i utarbeiding av skolens fagtilbud og timeplan
• Forberede for fagdokumentasjon
• Bistå i eksamensarbeid
• Andre rutinemessige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole/universitet
• Realkompetanse på feltet voksenopplæring på videregående nivå og erfaring med elevinntaksmodulen og utdanningsplaner i InSchool kan erstatte utdanningskravet
• Kompetanse i bruk av de skoleadministrative systemene InSchool og websak
• Høy IKT-kompetanse
• God kunnskap om videregående opplæring og struktur, samt relevant lovverk
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne og gode norskkunnskaper er en forutsetning

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og strukturert
• Gode samarbeidsevner, fleksibel og serviceinnstilt
• Selvstendig
• Løsningsorientert

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønn iht avtaleverk, lt. 35-45
• Oslo kommunes fleksitidsordning
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/