Har du en forkjærlighet for å få kabalen til å gå opp – hver gang?

Er du strukturert, løsningsorientert og trives med å holde oversikt i et dynamisk og operativt miljø? Har du et skarpt blikk for detaljer og evnen til å få kabalen til å gå opp – hver eneste gang? Da kan dette være muligheten du har ventet på.

Vi søker en engasjert og handlekraftig Crew Coordinator til vår Crewing-avdeling i DeepOcean. I denne rollen blir du en nøkkelperson i planleggingen og koordineringen av personell til våre offshore-operasjoner. Du vil få ansvar for alt fra reiseplanlegging og oppfølging av mannskap til kvalitetssikring og vedlikehold av systemer. Ingen dag er lik – og det er nettopp variasjonen og tempoet som gjør jobben både utfordrende og meningsfull.

Crewing-avdelingen vår er maskineriet som får rett personell til rett sted til rett tid for å sikre smidige og effektive operasjoner ute på båtene. Avdelingen har et erfarent team på 10 dedikerte teammedlemmer som hver bringer verdifull ekspertise. Avdelingens konsekvente suksess i å administrere og planlegge mannskap bidrar betydelig til selskapets gode prestasjoner. 

Stillingen er et vikariat i forbindelse med fødselspermisjon og varer til 1. oktober 2026. 

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver 

Som Crew Coordinator vil du være bindeleddet mellom operasjonell drift, personell og logistikk. Du får en nøkkelrolle i å sikre at våre offshore- og prosjektressurser har alt de trenger – fra oppdaterte sertifikater til sømløse reiser. 

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet: 

• Planlegging, koordinering og oppfølging av mannskapsbytter og reiser 

• Administrering og bestilling av flybilletter, overnatting og visum 

• Vedlikehold og oppdatering av personell- og kompetansedata i våre systemer 

• Sikre at alle personelloppdrag er i henhold til gjeldende krav, kurs og sertifikater 

• Oppfølging av timelister, reiseregninger og øvrig dokumentasjon som behøves 

Hvem er du? 

Vi tror du har erfaring fra en rolle med høyt tempo og evne til å prioritere under press– gjerne innen bemanning, logistikk eller maritim/offshore virksomhet. Du er komfortabel med flere oppgaver samtidig og håndterer uforutsette situasjoner med ro og presisjon. Kanskje har du håndtert flyforsinkelser, hastebestillinger og krevende telefoner – og kjent på gleden av å finne gode løsninger når det virkelig gjelder? 

Vi tror derfor at du kjenner deg igjen i noe av dette: 

• Har relevant fagbrev eller utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 

• Trives med systemarbeid og har god IT-forståelse 

• Kommuniserer klart og tydelig – både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

• Er strukturert, nøyaktig og selvstendig, med høy gjennomføringsevne 

• Er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert – også under tidspress 

Dette kan vi tilby deg 

I DeepOcean får du en rolle med høy påvirkning og stor variasjon i en bransje i stadig utvikling. Du blir en del av et kompetent og sammensveiset team hvor vi spiller hverandre gode – også i en raskt skiftende hverdag. 

Hos oss får du: 

• En spennende og operativ rolle i en ledende global aktør innen subsea 

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø der idéer og forbedringsforslag blir verdsatt 

• Konkurransedyktige betingelser med gode forsikringsordninger inkludert reiseforsikring for deg selv m/familie, samt en viktig investering i fremtiden din med en sterk pensjonsordning. 

• Årlig tilskudd til fysisk aktivitet – vi tror på balanse mellom jobb-fritid 

DeepOcean is a technology-driven, independent solution provider in the ocean space. We offer companies within oil and gas, offshore renewables, deep sea minerals, and other non-energy niches a full range of services – from surveys, engineering, project management and installation to maintenance and recycling.

Our global team of experts is at the forefront of remote and unmanned operations and digitally-enabled services. Supported by an extensive tool and technology pool, they drive cost-efficient, safe and sustainable operations. DeepOcean has a GO GREEN attitude, continuously looking to make our customers’ operations more sustainable, through reducing both carbon footprint and costs.  

A world-leading ocean services provider, DeepOcean enables the energy transition and sustainable use of ocean resources. 
People are the heart of our operations. It’s about technology, systems, and processes, but in the end, it is our people that deliver the services.