Administrasjonskoordinator

Hos oss blir du ikke bare en koordinator – du blir ansiktet utad, en nøkkelperson og en drivkraft for at hverdagen flyter smidig.

Som administrasjonskoordinator hos DeepOcean får du:

• En variert og dynamisk arbeidshverdag – ingen dager er helt like!
•  Stor påvirkningskraft – du setter ditt preg på hvordan vi jobber.
• Mulighet til å bidra i spennende prosjekter, inkludert planlegging av vårt nye kontor som står klart i 2028.

Vi søker en strukturert og serviceorientert person som trives med å ha oversikt og liker å skape orden i en travel hverdag. Du vil ha en sentral rolle i driften av våre kontorer i Haugesund, Stavanger, Bergen og Oslo – og være bindeleddet som får alt til å fungere.

Noen av de spennende arbeidsoppgavene dine vil være:

• Koordinere og følge opp administrative oppgaver for å sikre smidig drift
• Støtte ledelsen og ansatte i den daglige virksomheten
• Planlegge og organisere møter, reiser og arrangementer
• Ha kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og følge opp avtaler
• Bidra til å forbedre og effektivisere administrative prosesser
• Utføre varierte oppgaver som dukker opp i hverdagen

Vi tror du oppfyller noen av følgende:

• Fagbrev innen kontor og administrasjon og kanskje noen års erfaring i tilsvarende rolle
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev
• God digital kompetanse og trygghet i bruk av administrative systemer
• Kommuniserer klart og tydelig både på norsk og engelsk
• Du trives med å ha mange baller i luften og sjonglerer dette med å ta ansvar og en ro til å håndtere oppgavene. Det er viktig at du arbeider selvstendig, men vet også verdien av godt samarbeid- i teamet bidrar du med energi og positivitet.

Vi kan tilby:

• Både orden og system- samtidig som du har frihet til å tenke nytt og bidra med smarte løsninger
• Et arbeidsmiljø hvor vi hjelper hverandre og er på tilbudssiden
• Gode reise-, forsikrings- og pensjonsordninger, fleksibel arbeidstid, støtte til fysisk aktivitet
• Bedriftsgrupper for E-sport, fotball, padel tennis, jogging, klatring og mye mer

Klar for å bli en nøkkelperson i DeepOcean? Send oss din søknad og bli med på reisen mot vårt nye kontor og en spennende fremtid!

DeepOcean is a technology-driven, independent solution provider in the ocean space. We offer companies within oil and gas, offshore renewables, deep sea minerals, and other non-energy niches a full range of services – from surveys, engineering, project management and installation to maintenance and recycling.

Our global team of experts is at the forefront of remote and unmanned operations and digitally-enabled services. Supported by an extensive tool and technology pool, they drive cost-efficient, safe and sustainable operations. DeepOcean has a GO GREEN attitude, continuously looking to make our customers’ operations more sustainable, through reducing both carbon footprint and costs.  

A world-leading ocean services provider, DeepOcean enables the energy transition and sustainable use of ocean resources. 
People are the heart of our operations. It’s about technology, systems, and processes, but in the end, it is our people that deliver the services.