P&O-koordinator

Liker du å få arbeidsflyter til å fungere bedre?

Kanskje synes du det er spennende å finne smartere måter å jobbe på i et system. Kanskje trives du best når du kan skape struktur, støtte ledere og sørge for at prosesser blir fulgt opp. Eller kanskje litt av begge deler.

I Kirkens Nødhjelp søker vi nå to P&O-koordinatorer til vårt shared service-team. Gjennom et vikariat på omtrent 12 måneder vil du få muligheten til å jobbe bredt med HR, samtidig som du kan utvikle deg videre innen systemer, data, analyse, digitalisering og prosessforbedring.

Du blir en del av People & Organisation, en seksjon på 8 medarbeidere, og vil jobbe tett med kolleger med ulik HR-kompetanse. Vi jobber daglig med problemstillinger i Norge og utland. Hos oss får du både løse oppgaver som må fungere godt hver dag og være med på å utfordre hvordan vi løser morgendagens utfordringer. Det betyr at du ikke bare skal lære systemene og prosessene våre. Vi håper også du vil stille spørsmål ved dem og komme med ideer til hvordan de kan bli bedre.

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene vil tilpasses motivasjonen, erfaringen og kompetansen du kommer inn med. Sammen skal dere dekke behovene våre innen tre hovedområder:

• System, data og digitalisering

  Arbeide med HR-systemet vårt, sikre god datakvalitet og bidra med rapportering og analyser. Du vil også få mulighet til å forbedre og automatisere arbeidsprosesser og utforske hvordan digitale verktøy og KI kan gjøre HR-tjenestene våre bedre.

• Koordinering og støtte til ledere og P&O

  Støtte ledere og ansatte, særlig i forbindelse med ansettelser, administrere kontrakter og onboarding og følge opp rutiner knyttet til blant annet forsikring og pensjon.

• Opplæring og oppfølging

  Planlegge og gjennomføre opplæring i systemene våre, bistå med interne revisjoner og bidra til at prosessene våre er gode å bruke og enkle å forstå.

Som en del av shared service-teamet vil dere jobbe tett sammen, hjelpe hverandre når det trengs, utfordre eksisterende praksis og foreslå forbedringer. Vi er opptatt av å finne løsninger som fungerer godt for hele organisasjonen.

For én av stillingene er vi særlig interessert i deg som har sterk systemforståelse, liker å arbeide analytisk med data og har erfaring med å forvalte eller videreutvikle systemer.

Hvordan jobber du?

Du liker å forstå hvordan ting henger sammen, ikke bare hvilke knapper du skal trykke på. Du jobber strukturert og blir motivert av å finne smartere måter å løse oppgaver på, uten at viktige detaljer forsvinner på veien. Du holder orden på detaljerte prosesser og følger opp oppgaver til avtalt tid og kvalitet, samtidig som du er fleksibel når behovene endrer seg.

Du tar ansvar for egen fremdrift, men vet også når det er lurt å involvere andre, be om innspill og finne løsninger sammen. Du har utholdenhet til å følge et forbedringsarbeid hele veien, fra du oppdager problemet til en god løsning faktisk er tatt i bruk. Og kanskje viktigst: Du er nysgjerrig, ser muligheter og har lyst til å lære.

Hvem ser vi etter?

Du trenger ikke ha mange års erfaring for å være interessant for oss. Kanskje har du jobbet et par år med HR eller systemer. Kanskje er du ganske fersk i arbeidslivet, men har relevant erfaring gjennom tillitsverv, sommerjobb eller praksisplass. Uansett har du med deg interessante refleksjoner om HR-faget, perspektiver om digitale HR leveranser og evidensbasert tilnærminger til endring.

Vi ser etter to personer som utfyller hverandre. Derfor trenger dere ikke ha akkurat samme bakgrunn, erfaring eller egenskaper. Felles for dere er at dere er nysgjerrige på systemer, lærevillige og motiverte for å bidra til å gjøre prosessene og tjenestene våre enda bedre.

Dette trenger du å ha

• relevant erfaring fra HR, administrasjon, systemarbeid eller tilsvarende
• god systemforståelse og gode digitale ferdigheter
• gode ferdigheter i Excel og evne til å bruke det til strukturering, kvalitetssikring og analyse av data
• gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Vi blir ekstra nysgjerrige dersom du har

• erfaring som superbruker eller systemansvarlig for et HR-system
• kjennskap til SD Worx som HRM system for masterdata
• jobbet med HR-data og produsert analyser og rapporter som beslutningsstøtte
• erfaring med automatisering og forbedring av arbeidsprosesser
• brukt kunstig intelligens som arbeidsverktøy
• erfaring med å holde opplæring eller veilede andre

Du trenger ikke kunne alt dette. Vi er minst like interessert i hvordan du går løs på noe du ikke kan ennå.

Høres dette ut som noe for deg?

Det skal være enkelt å søke hos oss. Du trenger derfor bare å laste opp CV-en din og svare på noen korte spørsmål i søknadsportalen. Du trenger ikke skrive søknadsbrev. Vi vurderer kandidater fortløpende, og alle kandidater vil få tilbakemelding etter søknadsfristen.

Vi er nysgjerrige på hva du kan i dag, hva du vil lære mer om og hvordan du tror du kan bidra hos oss.

Etiske forpliktelser

Kirkens Nødhjelp har høye krav til etikk og etterrettelighet i alt vi gjør. Som ansatt må du ved kontraktsinngåelse signere:

• ACT Alliance Code of Conduct
• Sexual Exploitation, Abuse, Harassment, and Child Safeguarding Policy

Dette er forpliktende dokumenter for alle ansatte. Vi ber deg derfor gjøre deg kjent med dem før du søker. Du finner dokumentene på vår nettside: https://www.kirkensnodhjelp.no/etterettelighet