HR-rådgiver, HR-systemer og digitalisering (vikariat 12 måneder)

Vil du bruke ett år på å gjøre HR enklere for 300 ansatte? Rutinene finnes, og systemene er i drift. Nå trenger vi en som får dem til å virke fullt ut i hverdagen.

Om stillingen

HR-leder i Rental Group går over i en midlertidig intern prosjektstilling, og vi søker en vikar for 12 måneder med snarlig oppstart. Du rapporterer til direktør for HR, HMS og Kvalitet og blir en del av teamet som har ansvar for disse fagområdene. Oppdraget er å forbedre HR-rutinene våre og få dem implementert helt ut, både i systemene og i måten ledere og ansatte jobber på. Målet er at flere HR-tjenester blir selvbetjente og automatiserte. Du jobber tett med digitaliseringsavdelingen. Tiden skal fordeles mellom forbedringsarbeid og støtte HR-rådgiver i den daglige driften av HR funksjonen. Det er oppgaver tilsvarende en full stilling, men vi ønsker å være fleksible og kan tilpasse stillingsprosenten for rett kandidat.

Viktige prioriteringer

• Legge til rette for at CatalystOne er satt opp iht. beste praksis
• Forbedre rutinene for sykefraværsoppfølging, rekruttering, lønn og goder, og sørge for at de blir brukt likt i alle avdelinger.
• Forbedre integrasjoner mellom CatalystOne, RecMan, Attensi og Datakvalitet, og legge til rette for chatbot og AI-støtte i HR-tjenestene.
• Delta i implementeringen av ny lønnsforhandlingsmodul etter nyttår og i revisjonen av belønningssystemet.

• Operativ HR-støtte i hverdagen, sammen med HR-rådgiver.

Du har

• Høyere relevant utdanning
• Erfaring med HR-systemer på konfigurasjonsnivå. Du har satt opp arbeidsflyter, skjemaer, roller eller rapporter, gjerne i CatalystOne eller et tilsvarende system.
• Bred HR kompetanse.
• Erfaring med å innføre nye rutiner eller systemer og få folk til å ta dem i bruk.

• Blikk for hvordan en rutine bør se ut i systemet, og hva som må endres i rutinen for at systemet skal fungere.

Det er en fordel om du

• Kjenner kollektiv arbeidsrett og tariffavtaler
• Har jobbet med integrasjoner, automatisering eller AI-verktøy i HR

• Vet hvordan lokale lønnsforhandlinger eller belønningssystemer fungerer i praksis

Hvem du er

Du liker orden og blir utålmodig av dobbeltarbeid. For deg er en rutine ferdig først når den blir brukt. Mange av kollegaene dine jobber på verksted, i utleie og ute på anlegg, og har lite tid til systemer. Du lager løsninger som fungerer for dem, og forklarer dem slik at de faktisk tas i bruk.

Vi tilbyr

• Et tydelig mandat med konkrete leveranser.
• Kort vei til beslutninger, med direkte rapportering til direktør for HR, HMS og Kvalitet.
• HR-systemer som allerede er i drift, og en digitaliseringsavdeling å bygge sammen med.
• Gode ordninger for pensjon og forsikring
• Arbeidssted på Skøyen i Oslo

• Fleksibel stillingsprosent. Det er oppgaver tilsvarende en full stilling, men vi kan tilpasse stillingsprosenten for rett kandidat.

Søknad

Søk via søk her knappen. I stedet for et langt søknadsbrev ber vi deg svare kort (maks 200 ord) på ett spørsmål: Hvilken HR-rutine har du fått til å virke i praksis, og hvordan gjorde du det?

Vi behandler søknader fortløpende.