Bli med på reisen mot Trondheims store tusenårsmarkering

Bli med og skap historie

I 2030 er det tusen år siden slaget på Stiklestad. Hele Norge skal markere jubileet, og Trondheim står midt i det. Det blir store arrangementer, nye samarbeid og prosjekter som setter byen på kartet, både i Norge og internasjonalt.

Trondheim 2030 AS skal få det til å skje. Vi samler næringsliv, kulturliv, frivillighet og offentlige aktører om én felles feiring. Nå trenger vi deg med på laget.

Vi søker en digitalt sterk administrativ koordinator og prosjektmedarbeider.

Du blir den som skaper struktur og fremdrift i et team med høyt tempo. Samtidig får du ansvar for selskapets digitale flater og en sentral rolle når vi tar i bruk AI og nye digitale arbeidsmåter.
Har du noen års erfaring, eller er du nyutdannet med høye ambisjoner? Da er dette en sjelden mulighet til å få ansvar fra første dag.

Dette blir jobben din
Ingen dager blir like. Den ene dagen lager du innhold til sosiale medier, den neste forbereder du et styremøte eller står midt i gjennomføringen av et stort arrangement. Du blir en del av et lite team der alle tar i et tak, og der du får mulighet til å følge opp oppgaver fra idé og planlegging til ferdig resultat.

Du får ansvar for selskapets digitale flater, som nettside, sosiale medier og nyhetsbrev, og følger arbeidet fra planlegging til publisering. Du lager tekst, bilder og korte videoer, gjerne med AI som verktøy, og bidrar til at teamet tar i bruk AI og gode digitale arbeidsflyter i hverdagen.

En viktig del av rollen blir også å koordinere delprosjekter og følge opp fremdrift, frister og budsjett. Du forbereder møter, sender ut dokumenter og skriver referater. Sammen med resten av teamet følger du opp bedriftsnettverket, samarbeidspartnere og andre aktører.

I tillegg vil du:

• være med på å planlegge og gjennomføre arrangementer
• lage presentasjoner, invitasjoner og annet informasjonsmateriell
• ta tak i de praktiske oppgavene som følger med i et lite selskap

Oppgavene vil vokse i takt med aktiviteten frem mot 2030, og det vil du også.

Er dette deg?
Du er strukturert, løsningsorientert og vant til å ta ansvar. Kanskje har du noen års arbeidserfaring, eller kanskje er du nyutdannet med relevant erfaring fra studier, frivillighet eller organisasjonsarbeid. Det viktigste er at du kan vise til resultater og har lyst til å ta mer ansvar.

Vi tror du:

• har relevant høyere utdanning innen for eksempel kommunikasjon, digital markedsføring, IT, økonomi og administrasjon eller prosjektledelse
• har erfaring fra kommunikasjon, digitalt arbeid, koordinering eller prosjektarbeid, fra jobb, studentorganisasjoner, frivillighet eller arrangementer
• kan vise til innhold eller digitale flater du har bygget eller drevet
• bruker AI-verktøy som ChatGPT, Claude eller Copilot aktivt i arbeidet, og kan vise hvordan
• er trygg på Microsoft 365, blant annet Teams og Excel, sosiale medier og publiseringsverktøy
• skriver og snakker godt på norsk og engelsk
• er selvgående, serviceinnstilt og positiv

Når det er arrangementer, jobber vi også på kveldstid. Det er ofte da det skjer mest.

Dette får du hos oss
Hos oss får du en plass i et av de mest spennende prosjektene i Trondheims nyere historie. Du blir en del av et lite team med korte beslutningsveier, der du får tillit, ansvar og frihet til å prøve ut AI og nye digitale arbeidsmåter i praksis. Gjennom arbeidet vil du også bygge et bredt nettverk innen næringsliv, kultur, frivillighet og offentlig sektor.

Vi tilbyr:

• konkurransedyktig lønn
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• kontor sentralt i Trondheim
• 100% midlertidig prosjektstilling med varighet til 01.01.29, med mulighet for forlengelse

Fortell gjerne hvorfor du vil være med, og gi et eksempel på hvordan du har brukt digitale verktøy eller AI til å løse en oppgave.

Dersom du ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, vil ønsket bli vurdert i henhold til offentleglova § 25. Du kan bli ført opp på søkerlisten selv om du har bedt om unntak.

Bli med og skriv Trondheims neste kapittel.