Studieadministrativ konsulent

Trøndelags største fagskole styrker studieadministrasjonen og søker to nye kolleger. Studieadministrasjonen ved Trøndelag høyere yrkesfagskole (THYF) håndterer et mangfold av oppgaver innen opptak, studieadministrasjon, eksamen og rapportering. Dette er jobben for deg som er strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert, og som trives med å håndtere varierte studieadministrative oppgaver i tett samarbeid med studenter, ansatte og eksterne aktører. Send oss gjerne en søknad om du vil være med på laget!

Høyere yrkesfaglig utdanning er et satsingsområde for utdanningsmyndighetene, og fagskolen tilbyr praksisnær høyere utdanning til fagfolk med fagbrev eller relevant realkompetanse. THYF har et bredt studietilbud, og med mer enn 1500 studenter og 100 dedikerte ansatte er vi et viktig redskap i verdiskaping og kompetansebygging både i Trøndelag og nasjonalt. Mer info finner du på THYF.no.

Arbeidsoppgaver

THYFs studieadministrasjon har oppgaver innenfor disse hovedområdene:

• Studieplanarbeid
• Opptak (Samordna opptak og lokalt opptak)
• Studie- og studentrelatert saksbehandling
• Eksamen
• Karakteroppgjør
• Dokumentasjon
• Rapportering
• Drift studieadministrativt system (InSchool)
• Andre forefallende studieadministrative oppgaver

Våre nye studieadministrative konsulenter vil i hovedsak ha arbeidsoppgaver innenfor studie- og studentrelatert saksbehandling, samt eksamen, karakteroppgjør og dokumentasjon. Det vil likevel kunne være nødvendig at man kan bidra innenfor alle de nevnte områdene dersom det er behov for det.

Kvalifikasjoner

Utdanning

• Må-krav: Relevant administrativ utdanning på minimum fagskolenivå.

Utdanningskravet kan fravikes ved særskilt relevant og omfattende erfaring.

Arbeidserfaring

Relevant erfaring fra følgende arbeidsområder er ønskelig:

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid ved fagskole eller annen høyere utdanning
• Erfaring fra saksbehandling etter lov- og regelverk
• Erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemer, gjerne Public 360
• Erfaring fra eksamensadministrasjon
• Erfaring fra dokumentasjonsarbeid, herunder vitnemål, karakterutskrifter og lignende

Andre kvalifikasjoner

• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Evne til å sette seg inn i og anvende lov- og regelverk er viktig for stillingen.

Personlige egenskaper

Vi ser for oss at du

• har interesse for studieadministrativt arbeid
• har interesse for effektivisering og digitalisering av arbeidsprosesser som ledd i å styrke kjernevirksomheten
• er generelt opptatt av utvikling, tar initiativ, finner løsninger og har gjennomføringsevne
• er tydelig og arbeider systematisk
• har høy arbeidskapasitet, er omgjengelig og god til å samarbeide

Vi tilbyr

• En samfunnsnyttig og interessant jobb i en fagskole i rivende utvikling
• Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med lov og avtaler (stillingskode velges etter kompetanse og i tråd med tariffavtale for kommunal sektor. Aktuelle stillingskoder er fagarbeider med fagskoleutdanning eller spesialkonsulent. Lønnsspennet varierer etter stillingskode og ansiennitet, og ligger mellom kr 497 300 og kr 669 900. Høyere lønn kan avtales for særlig kvalifiserte kandidater.
• Pensjonsordning i KLP
• Fleksibel arbeidstid
• Trivelige kolleger!

THYF har studiesteder i Rørvik, Stjørdal, Trondheim, Støren, Orkanger og på Oppdal. Vi har i overkant av 1500 studenter og 107 dedikerte medarbeidere som driver læringsarbeid og utvikling av studier ut fra visjonen "Framtidsretta kompetanse i samspill med arbeidslivet". Antall medarbeidere ved det enkelte studiestedet varierer mellom 2-30 medarbeidere som underviser og driver utviklingsarbeid innen ulike studietilbud. Felles for alle ansatte er at de selv har bransjeerfaring. Som utdanningsinstitusjon innen høyere yrkesfaglig utdanning (HYU) tilbyr vi hel- og deltidsstudier på en rekke ulike fagområder.
Antall studenter varierer også mellom studiestedene. Studentene er voksne og har gjerne fagbrev og/eller realkompetanse fra blant annet elektro, maskin, bygg, anlegg, helse, oppvekst, reiseliv og sjøfart. Vi erfarer at studentene ofte går til en mellomlederstilling etter endt utdanning ved THYF. Heltidsstudentene møter daglig ved studiestedet, mens deltidstudiene er nettbaserte med samlinger. Les gjerne mer om vårt studietilbud, studieinnhold og hvor vi tilbyr ulike studier på THYF.no.

Studieadministrasjonen har i dag seks medarbeidere og ledes av studieadministrativ leder. Studieadministrasjonen inngår i Rektors stab sammen Administrasjonen, EVU-senter, Markeds- og utviklingsavdeling og kvalitetsfunksjon. THYF eies av Trøndelag fylkeskommune, og det er essensielt for oss at vi har medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og bakgrunn. Det gjør oss enda bedre i stand til å løse oppgavene våre. Vi oppfordrer alle til å søke på ledige stillinger hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av i for dette i søknaden. Vi kaller inn minst en søker i hver gruppe til intervju, dersom vi får kvalifiserte søkere. Ved ansettelse sørger vi for tilrettelegging etter ditt behov. Foruten at disse data hjelper oss i den første utvelgelsen av søkere, bruker vi de i anonymisert statistikk. Du kan be om å bli unntatt fra offentlig søkerliste. Dette må du begrunne. Du blir kontaktet dersom søknaden ikke innvilges. Selv om du får unntak har vi ingen garanti for at navnet ditt kan bli offentliggjort i forbindelse med et innsynskrav.

Vi ber om at du ved en søknad registrerer din CV i søknadsverktøyet (Webcruiter), og at du laster opp vitnemål (helst fra Vitnemålsportalen om dine vitnemål ligger der).