HR-medarbeider søkes til vikariat i offentlig virksomhet

På vegne av en offentlig virksomhet i Oslo søker vi en HR-medarbeider til et vikariat med oppstart så snart som mulig, med arbeidstid mandag til fredag kl. 08:00–15:45. Vikariatet har en varighet på seks måneder og passer for deg som har erfaring fra HR-arbeid og ønsker en operativ rolle med varierte arbeidsoppgaver.

Du vil bli en del av en etablert HR-avdeling og bidra til den daglige driften gjennom arbeid med rekruttering, HR-administrasjon og ulike støttefunksjoner. Behovet har oppstått som følge av økt arbeidsmengde og fravær, og vi ser derfor etter en person som raskt kan sette seg inn i arbeidsoppgavene og bidra fra første dag. Avdelingen er preget av høy aktivitet, tett samarbeid og et stort engasjement for HR-faget. Samtidig forventes det at du tar ansvar for egne oppgaver og evner å arbeide selvstendig i rollen.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i gjennomføring og oppfølging av rekrutteringsprosesser mot det offentlige
• Sekretariatsoppgaver knyttet til partssamarbeid og arbeidsmiljøutvalg
• Administrative HR-oppgaver og saksbehandling
• Oppfølging av ulike HR-relaterte problemstillinger
• Registrering og vedlikehold av dokumentasjon og informasjon i aktuelle systemer
• Praktisk støtte til ledere og HR-rådgivere ved behov

Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag og som motiveres av å skape struktur og fremdrift. Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig. Du arbeider systematisk, følger opp detaljer og evner å prioritere når tempoet er høyt. Samtidig samarbeider du godt med andre og bidrar til et positivt arbeidsmiljø.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra HR-arbeid, rekruttering eller lignende administrative funksjoner
• Erfaring fra offentlig sektor er en klar fordel
• Erfaring med sekretariatsarbeid eller støtte til utvalg og møter er ønskelig
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Relevant høyere utdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere

Det er en fordel dersom du har erfaring med ett eller flere av følgende systemer:

• Jobbnorge
• OpenGov
• Public 360
• CatalystOne

Høres dette ut som noe for deg?
Da vil vi gjerne høre fra deg så snart som mulig. Klikk på «Søk stillingen» og registrer din CV via vår hjemmeside. Søknader sendt på e-post vil ikke bli behandlet i henhold til GDPR.
Vi ser frem til å høre fra deg!