Administrasjonskoordinator

Alle byggeprosjekter trenger et godt fundament. Det samme gjelder en arbeidsplass.

Hos Backe Rogaland ser vi etter en administrasjonskoordinator som liker å skape struktur, bygge gode relasjoner og sørge for at ting flyter. Du får ansvar for mye av det som får hverdagen til å fungere, og blir en person mange er avhengige av uten at de nødvendigvis tenker over det.

Når andre fokuserer på prosjektene våre, sørger du for at fundamentet rundt dem er på plass.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen er du med på å skape flyt i hverdagen for hele organisasjonen. Du sørger for at kontoret fungerer, at folk får den hjelpen de trenger og at viktige administrative oppgaver blir gjennomført.

Du vil blant annet:

• Holde orden på kontordriften og sørge for at arbeidsplassen fungerer i praksis
• Planlegge og koordinere møter, arrangementer og aktiviteter som samler folk
• Følge opp leverandører, fakturaer og administrative prosesser
• Være en viktig ressurs ved on- og offboarding av ansatte
• Ha ansvar for kursadministrasjon, kompetanseregistrering og opplæringssystemer
• Samarbeide tett med HR, IT, ledere og eksterne samarbeidspartnere
• Videreutvikle rutiner og finne smartere måter å jobbe på
• Bidra i styrearbeid gjennom koordinering og referatskriving

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra administrasjon, kontordrift, HR-støtte eller tilsvarende
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God erfaring med Microsoft 365 og andre digitale administrative systemer
  
• Relevant utdanning er en fordel, men solid og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

Hvem ser vi etter?

Du trenger ikke komme fra byggebransjen for å lykkes hos oss. Kanskje jobber du i dag med administrasjon, kontordrift, HR-støtte, kundeservice, prosjektkoordinering eller lignende.

Men vår nye kollega må like å:

• Ta ansvar og følge oppgaver helt i mål
• Trives med mange baller i luften
• Ha orden i systemene sine og kontroll på detaljene
• Like å hjelpe andre, men ikke nødvendigvis vente på å bli bedt om det
• Se forbedringsmuligheter og ta initiativ
• Er trygg på digitale verktøy og lærer nye systemer raskt

Bli en av oss i Backe

I Backe blir du en del av et faglig sterkt miljø med dyktige og jordnære kolleger som bryr seg om både resultatene vi skaper og menneskene vi jobber sammen med. Du får en variert og selvstendig rolle med stor påvirkning på hverdagen vår, og blir en viktig del av laget som får ting til å fungere.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og solide pensjons- og forsikringsordninger. Men skal vi være helt ærlige? Det viktigste er menneskene.

Hos oss møter du kolleger som stiller opp, deler kunnskap og gjør det kjekt å gå på jobb.