Vil du skape struktur, få systemer til å fungere i praksis og gjøre arbeidshverdagen enklere for andre?

I Barnekreftforeningen jobber vi for at ingen barn skal dø av kreft.

For å lykkes med samfunnsoppdraget vårt trenger vi også en organisasjon som fungerer godt i hverdagen, med gode systemer, tydelige rutiner og praktiske løsninger for medarbeidere og ledere.

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom administrasjon, kontordrift og systemstøtte.

Du liker å få ting til å flyte, følger opp det som er avtalt og finner gode løsninger når kollegaer trenger hjelp.

Hos oss får du en variert rolle med stor kontaktflate.

Du vil bidra til at kontoret fungerer godt, at administrative oppgaver blir gjennomført, og at medarbeiderne får god støtte i bruken av systemer og arbeidsverktøy.

Stillingen rapporterer til administrasjonsleder og inngår i TeamAdmin. Dette blir dine viktigste ansvarsområder:

Kontor og arbeidsplass

Du bidrar til at kontoret er et godt og velfungerende sted å jobbe.

Det innebærer blant annet å:

• følge opp lokaler, innkjøp, bestillinger og praktisk kontakt med leverandører

• koordinere arbeidsplass, datamaskin, utstyr, informasjon og systemtilganger ved oppstart, interne endringer og avslutning av arbeidsforhold

• koordinere utsendelser, påmeldinger, bestillinger og praktisk gjennomføring av møter, samlinger og interne aktiviteter

Administrativ koordinering

Du skaper oversikt og fremdrift i administrative oppgaver og leveranser.

Du vil blant annet:

• koordinere oppgaver, frister og avklaringer på tvers av organisasjonen

• innhente, sammenstille og kvalitetssikre informasjon til interne oversikter og virksomhetsrapportering

• registrere og dokumentere informasjon på en strukturert måte

Systemstøtte og veiledning

Du blir et naturlig kontaktpunkt for kollegaer som trenger hjelp til å bruke organisasjonens systemer og arbeidsverktøy.

Det innebærer å:

• sette deg godt inn i systemene våre og hjelpe medarbeiderne med praktiske spørsmål

• administrere brukere, tilganger og andre praktiske systemavklaringer

• følge opp brukerbehov og avklaringer med systemeiere og eksterne leverandører

• identifisere små og større forbedringer som kan gjøre arbeidsprosessene enklere

Oppgavene vil variere gjennom året. Du må derfor like en arbeidshverdag med ulike typer leveranser og kunne prioritere i samarbeid med kollegaer og leder.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives i rollen hvis du liker å skape orden, finne praktiske løsninger og hjelpe andre.

Du arbeider selvstendig, men samarbeider godt og vet når du bør involvere andre.

Du trenger ikke å kunne alle systemene våre fra før. Det viktigste er at du er digitalt trygg, nysgjerrig og setter deg raskt inn i nye arbeidsverktøy.

Vi ser gjerne at du:

• er strukturert og følger opp oppgaver til de er fullført

• har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt

• liker å veilede andre og forklarer ting på en enkel og forståelig måte

• ser forbedringsmuligheter og tar initiativ innenfor eget ansvarsområde

Relevant utdanning er en fordel, men praktisk erfaring, digital forståelse og gjennomføringsevne kan være vel så viktig.

Hva kan du forvente hos oss?

Hos oss får du:

• en variert rolle med tydelige ansvarsområder og mulighet til å gjøre arbeidshverdagen enklere for hele organisasjonen

• engasjerte kollegaer og et varmt arbeidsmiljø sentralt i Oslo

• et tydelig og meningsfylt samfunnsoppdrag

• fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger

Interessert?

Vi vurderer søknader og inviterer aktuelle kandidater til intervju fortløpende.

Vi oppfordrer deg derfor til å søke så snart som mulig.

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte HR-partner Jeanette Mohn på e-post jeanette@barnekreftforeningen.no eller SMS til 911 38 670.