Anskaffelsesrådgiver

Ønsker du å jobbe med offentlige anskaffelser i et tverrfaglig og operativt miljø, der du kan bidra til å forme fremtidens kollektivtransport og mobilitetstjenester? Som en del av Ruters anskaffelses-team vil du være med på å sikre effektive og innovative løsninger som forbedrer reiseopplevelsen for millioner av mennesker hver dag.

Stillingen hører til avdeling Strategiske anskaffelser som består av 15 dedikerte medarbeidere fordelt på to team. Som Anskaffelsesrådgiver blir du en del av varer og tjenester, som består av seks ansatte. Disse har ansvaret for å gjennomføre store og små anskaffelser på vegne av hele organisasjonen. Varer og tjenester gjennomfører anskaffelser for over 1 milliard kroner årlig. Siden Ruter er en offentlig aktør, er vi underlagt lov om offentlige anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, lede og gjennomføre anskaffelser i tråd med gjeldende regelverk
• Bistå fagmiljøene med rådgivning gjennom hele anskaffelsesprosessen
• Utarbeide konkurransestrategier, konkurransegrunnlag og kontraktsdokumenter
• Gjennomføre evalueringer, forhandlinger og tildelinger
• Delta i dialog med leverandører og interessenter
• Utarbeide tildelingsmelding, protokoller og annen anskaffelsesdokumentasjon
• Gi råd om kontraktsforvaltning, endringer, opsjoner og forlengelser
• Utforme endringsordre og bistå ved kontraktsmessige problemstillinger
• Bidra til videreutvikling av metodikk og rutiner innen anskaffelsesområdet

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi, rettsvitenskap, administrasjon, innkjøp eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Kunnskap om Lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften
• Erfaring fra anskaffelser, innkjøp, kontraktsforvaltning, prosjektarbeid eller lignende er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Ruters arbeidsspråk er norsk
• Erfaring med konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) er en fordel, for eksempel Artifik, Hyr, Mercell eller tilsvarende
• Interesse for kontrakter og kommersielle problemstillinger
  

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• Er strukturert og evner å håndtere flere prosesser samtidig
• Trives med å samarbeide med ulike fagmiljøer
• Er løsningsorientert og ser muligheter fremfor hindringer
• Kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner
• Tør å utfordre og stille spørsmål når det er nødvendig
• Har interesse for faglig utvikling og kontinuerlig forbedring
• Har interesse for å holde deg oppdatert på nye trender og beste praksis innen anskaffelser

Vi tilbyr

• Du vil bli en del av et fagmiljø med dyktige folk som brenner for det de jobber med og som liker å dele kunnskap
• En fleksibel arbeidshverdag med stor grad av selvledelse, og gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibel arbeidstid med avspaseringsordninger
• Gunstig prisordning med T-bane, trikk, buss og båt i Oslo og Akershus
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø sammen med motiverte og dyktige medarbeidere
• Sentrale lokaler ved Jernbanetorget i Oslo
  

I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt fra offentlig søkerliste. Dersom ønsket om unntak ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i noen av våre rekrutteringer.

Har du spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med Anskaffelsesleder, Sebastian Scheid, og lurer du på noe rundt prosessen, kan du kontakte Senior HR-rådgiver, Kirsti Skogen (se kontaktinformasjon).

Vi gleder oss til å høre fra deg!