Assistance Koordinator til SOS Internationals alarmsentral for reiseassistanse i København

Er du bosatt i Norge – og nysgjerrig på å jobbe og bo i eller rundt København? Da kan dette være en unik mulighet til å kombinere en meningsfylt jobb i et internasjonalt miljø med livet i en av Nordens mest attraktive storbyregioner.

Når noe uventet skjer på en reise, kan situasjonen raskt bli både utrygg og uoversiktlig. På alarmsentralen hos SOS International er vår viktigste oppgave å støtte reisende gjennom komplekse situasjoner ved å skape løsninger, ta beslutninger og sikre effektiv koordinering.

Hva gjør vi?

Hos SOS International hjelper vi reisende når noe går galt på reisen. Det kan være sykdom eller ulykker, forsinket bagasje, kansellerte fly eller andre uforutsette hendelser. Vi koordinerer hjelp på tvers av landegrenser og samarbeider tett med blant annet sykehus, leger, flyselskaper og hoteller for å sikre den best mulige løsningen for den reisende.

Hvordan ser jobben som koordinator typisk ut?

Som koordinator på alarmsentralen jobber du med håndtering av assistansesaker i høyt tempo og med stor variasjon. I starten av ansettelsen vil du primært jobbe med digitalt innmeldte assistansesaker av lavere kompleksitet. Du får en grundig introduksjon til rollen, våre systemer og arbeidsprosesser, og du tilknyttes en erfaren mentor som støtter deg i oppstarten.

Dine oppgaver vil typisk bestå av å:

• Registrere og behandle assistansesaker, primært mottatt via digitale kanaler
• Skape oversikt og trygghet for den reisende gjennom skriftlig og telefonisk kontakt
• Koordinere innsatsen med interne kolleger og eksterne samarbeidspartnere
• Fatte beslutninger innenfor gjeldende retningslinjer og forsikringsdekninger
• Oppdatere saker og sikre klar og tydelig kommunikasjon hele veien
• Håndtere flere saker samtidig og prioritere i pressede situasjoner

Arbeidet foregår på varierende arbeidstider, da alarmsentralen er bemannet 24/7/365. Det betyr skiftende vakter, inkludert kvelds-, natt- og helgearbeid.

Praktisk informasjon – arbeidssted, relocation og oppstart

Arbeidsstedet for stillingen er vårt alarmsenter i København. Stillingen passer derfor for deg som enten allerede bor i pendleravstand til København, eller som vurderer å flytte fra Norge til København eller Sør-Sverige.

Vi har en lang planleggingshorisont, og forventet oppstart i stillingen vil være enten 1.december eller 1. januar 2027. Det gir god tid til å planlegge flytting, bolig, pendling og andre praktiske forhold – i et tempo som er forenlig med livssituationen din.

København og Øresundsregionen byr på gode transportforbindelser, korte avstander og et stort skandinavisk miljø. Mange velger å bosette seg enten i selve København eller i Sør-Sverige, med enkel og stabil pendling til arbeidsplassen.

Utviklingsmuligheter

Stillingen som koordinator er ofte første skritt i en videre utvikling på alarmsentralen. Etter hvert som du bygger erfaring og faglig kompetanse, vil du løpende få tilbud om videreutdanning og mulighet til å jobbe med assistansesaker av økende kompleksitet. Det er også gode muligheter for å spesialisere seg innen bestemte områder og på sikt bevege seg mot andre roller i organisasjonen.

Vi jobber målrettet med kompetanseutvikling og ser læring i hverdagen som en naturlig og integrert del av jobben.

Hvem er du?

For å lykkes i rollen må du kunne bevare oversikten, ta velbegrunnede beslutninger og håndtere flere oppgaver samtidig. Du arbeider strukturert, tar ansvar for dine saker og evner å finne løsninger, også når rammebetingelsene endrer seg raskt. Samtidig samarbeider du effektivt med både kolleger og eksterne parter, og kommuniserer tydelig i situasjoner der det er behov for rask handling.

I tillegg kjenner du deg igjen i følgende:

• Erfaring fra reise- og/eller servicebransjen er en fordel, men ikke et krav
• Du bevarer oversikt og ro i akutte situasjoner
• Du trives med skiftende prioriteringer og endrede forutsetninger
• Du kan koordinere med mange ulike parter i høyt tempo
• Du er motivert for å lære om forsikringspraksis, systemer og arbeidsprosesser
• Du snakker og skriver flytende norsk og har gode engelskkunnskaper
• Du har god forståelse for de øvrige skandinaviske språkene

Din nye avdeling

Du blir en del av alarmsentralen med rundt 250 kolleger. På en vanlig dagvakt er vi cirka 100 på jobb på hverdager og færre på ubekvemme tidspunkter. Du kan se frem til å inngå i et miljø med høy faglighet, sterkt samhold og stor hjelpsomhet på tvers av team.

Stemningen er uformell, energien høy, og det er rikelig med muligheter for sosiale aktiviteter – fra fredagsbar til større arrangementer. Kort sagt: et sted hvor det er godt å være, også når det er travelt.

Når du søker stillingenSend CV-en og jobbsøknaden din så snart som mulig, da vi innkaller til samtaler fortløpende.

Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen å kontakte Team Manager Emily Kringlebotn Emily.Kringlebotn@sos.eu

Vi gleder oss til å høre fra deg!