Organisasjonsrådgiver

Om stillingen

Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo er studentenes øverste valgte organ ved UiO og representerer rundt 25 000 studenter. Studentparlamentet arbeider for studentenes interesser overfor universitetet og andre relevante aktører. Organisasjonen ledes politisk av et valgt arbeidsutvalg og har en liten administrasjon som sikrer kontinuitet og støtter opp under det politiske og organisatoriske arbeidet. Vi søker en organisasjonsrådgiver som vil være med på å sikre god drift og videreutvikling av studentdemokratiet ved UiO.

Som organisasjonsrådgiver blir du en del av Studentparlamentets administrasjon og jobber tett med daglig leder og det politisk valgte arbeidsutvalget. Du får selvstendig ansvar for flere av organisasjonens faste arbeidsområder, samtidig som mye av arbeidet skjer i samarbeid med resten av administrasjonen og arbeidsutvalget.

Stillingen er variert og kombinerer rådgivning, sekretariatsarbeid, kommunikasjon, oppfølging av studentdemokratiet og planlegging og gjennomføring av arrangementer og prosjekter. Arbeidsoppgavene varierer gjennom året i takt med Studentparlamentets møter, valg, seminarer og øvrige aktivitet.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• De viktigste arbeidsoppgavene vil være:

• Rådgivning og administrativ støtte til Studentparlamentets arbeidsutvalg i politiske og organisatoriske saker

• Oppfølging og rådgivning av studentutvalg og studenttillitsvalgte på fakultets- og instituttnivå

• Bidra til utvikling og styrking av studentdemokratiet

• Møte- og sekretariatsarbeid, herunder sakspapirer, innkallinger, protokoller og referater

• Planlegging og gjennomføring av kurs, arrangementer og prosjekter

• Kommunikasjonsarbeid, nettsider og profilering av Studentparlamentet

• Organisasjonsutvikling og oppfølging av rutiner og prosesser innen egne ansvarsområder

• Stillingens innhold kan tilpasses kandidatens erfaring og kompetanse. Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Kvalifikasjonskrav

Vi ser etter deg som har:

• Relevant bachelorgrad

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• God forståelse for organisasjoner og administrative prosesser

• Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere oppgaver og prosesser samtidig

• Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Det er en fordel om du har

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder:

• Relevant mastergrad

• Studentdemokrati, frivillige organisasjoner eller andre medlemsstyrte organisasjoner

• Rådgivning og organisasjonsarbeid

• Møte- og sekretariatsarbeid

• Kommunikasjon, nettsider eller informasjonsarbeid

• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer

• Planlegging og gjennomføring av arrangementer eller prosjekter

• Opplæring, kurs eller oppfølging av tillitsvalgte

• Universitets- og høyskolesektoren

Du trenger ikke å ha erfaring med alle deler av stillingen. Vi er også interessert i deg som har et godt faglig grunnlag og evne til å lære nye oppgaver.

Personlige egenskaper

Vi tror du vil trives i stillingen dersom du:

• Har en interesse for politikk

• Arbeider selvstendig, strukturer og tar ansvar for egne arbeidsoppgaver

• Har god vurderingsevne og klarer å prioritere når det skjer mye samtidig

• Samarbeider godt med ulike mennesker og roller

• Er trygg på å gi råd og komme med faglige vurderinger

• Kommuniserer tydelig både skriftlig og muntlig

• Liker en arbeidshverdag hvor oppgavene varierer gjennom året

• Forstår rollen til administrasjonen i en politisk styrt organisasjon

Personlig egnethet vil bli tillagt mye vekt.

Hva får du hos Studentparlamentet ved UiO?

Hos Studentparlamentet får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke hvordan du løser egne arbeidsoppgaver.

Du får jobbe tett på studentdemokratiet ved Norges eldste universitet og følge prosesser fra idé og planlegging til gjennomføring. Administrasjonen er liten, noe som gir korte beslutningsveier og mulighet til å arbeide med mange forskjellige sider av organisasjonen.

Vi tilbyr blant annet:

• En variert og selvstendig stilling

• Et sosialt og inkluderende miljø

• Felles lunsj hver dag

• Stor grad av tillit og ansvar i arbeidshverdagen

• Arbeidsplass på Blindern

• Mulighet for hjemmekontor

• Fleksibel arbeidstid

• Lønn mellom 600 000kr – 650 000kr

• Trening i arbeidstiden

Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med møter, seminarer og arrangementer.

Søknadsprosess

Send søknad og CV gjennom Finn.

I søknaden ønsker vi at du forteller hvorfor du er interessert i stillingen, og hvilken erfaring og kompetanse du mener er særlig relevant for arbeidsoppgavene.

Aktuelle kandidater inviteres til intervju fortløpende.

Ønsket oppstart er 1. januar 2027 eller etter avtale.

Spørsmål om stillingen kan rettes på e-post til admin@sp.uio.no