Fagrådgiver og seniorfagrådgiver EU-programmer

Igaidi vokser innen EU-finansiering og europeiske forsknings- og innovasjonsprogrammer, og nå styrker vi EU-teamet med to nye kolleger: én fagrådgiver og én seniorfagrådgiver (EU Programme Advisor og Senior EU Programme Advisor).

Begge stillingene kombinerer teknisk og strategisk prosjektutvikling, koordinering, konsortiearbeid, research, budsjettering, søknadsskriving og løpende kundeoppfølging. Som senior fagrådgiver leder du komplekse oppdrag selvstendig og bidrar til å utvikle kolleger. Som fagrådgiver jobber du tett med andre seniorkolleger og tar gradvis mer eierskap etter hvert som du får erfaring hos oss.

Du får Katie Borroz, Head of EU Programmes & Partnerships, som leder.

Om stillingen, satsingen og selskapet

Antall kunder, søknader, prosjekter og partnerskap vokser, og EU-teamet trenger flere rådgivere med gode skriveevner og analytisk sans. Du definerer og utvikler komplekse FoU-prosjekter og/eller grønne investeringsprosjekter sammen med kunde. Utformer søknader og gir råd, og du har struktur og disiplin til å koordinere prosessen og få prosjektene i mål innen fristene.

Du kommer til å jobbe med norske og europeiske kunder og selskaper innen blant annet energi, grønn teknologi, avansert industri og produksjon, deep tech, forsvar, life science og andre forsknings- og innovasjonsintensive felt.

Igaidi er Norges største norskeide kompetansehus innen innovasjonsrådgivning og offentlig finansiering av forsknings- og utviklingsprosjekter. Vi hjelper selskaper med å realisere teknologiske nyvinninger gjennom rådgivning, prosjektutvikling og søknadsarbeid mot virkemiddelapparatet, i Norge og i Europa.

Noen av dine typiske arbeidsoppgaver vil være

• Skrive og utvikle EU-søknader sammen med kunder, kolleger og partnere. Du gjør ideer og komplekst teknisk stoff om til troverdige prosjekter og tydelig, overbevisende tekst.
• Bygge opp prosjektene med arbeidspakker, milepæler, leveranser, risiko og budsjett i samarbeid med kunde.
• Koordinere og utarbeide søknadsprosessen med planer, frister, dokumentasjon, lede møter og workshops med kunder og partnere.
• Vurdere utlysninger og gi kundene råd om hvilke programmer som passer.
• Hjelpe kunder med å finne partnere og sette sammen konsortier, og følge opp prosjektene når EU-porteføljen vokser.
• Kvalitetssikre søknadene før innsending, og følge opp rapportering, leveranser og partnere når prosjektet er i gang.
• Være med på å utvikle maler, arbeidsmetoder og AI-støttede arbeidsflyter i teamet.

Som senior fagrådgiver har du et større selvstendig ansvar. Du leder de største og mest krevende søknadene fra idé til innsending, gir kundene råd om programvalg, ambisjonsnivå og posisjonering, og utfordrer svake punkter i konseptene. Du leder samtaler med kunder og konsortier med faglig tyngde, kunnskap og kompetanse. Du kvalitetssikrer søknader skrevet av andre, veileder kolleger og er med på å utvikle nye EU-tjenester når satsingen vokser.

Hvem ser vi etter?

Verdier

Arbeidet vårt handler om mennesker, både kollegaer og kunder. Derfor legger vi stor vekt på hvordan vi jobber sammen. Verdiene våre er kunnskap, lidenskap og integritet. Vi har en flat struktur der du får ansvar tidlig og beslutninger tas av dem som kjenner saken best. Vi er åpne om strategi, økonomi og prioriteringer, og vi forventer at alle sier fra når noe ikke fungerer, også overfor ledelsen. Vi oppfordrer til eksperimentering og nytenking, og feil er en del av læringsprosessen. Vi deler kunnskap på tvers av fagområdene, og vi samarbeider slik at ingen står alene med krevende prosjekter. Vi tror de beste resultatene for kundene kommer når hver enkelt har det godt på jobb og får rom til å bruke sin egen kreativitet og faglige dømmekraft, og rom for utvikling. Vi ser derfor etter deg som matcher våre verdier.

Formell kompetanse

Vi ser etter deg som har høyere utdanning innen energi, bærekraft, materialteknologi, it-ingeniørfag, eller andre tekniske og naturvitenskapelige fag. For fagrådgiver stillingen forventer vi minimum en bachelorgrad, og master er en fordel. For senior fagrådgiver forventer vi at du har en mastergrad, og doktorgrad er en fordel, men ikke et krav. Vi er åpne for ulike bakgrunner, og det viktigste er at du har en god forståelse av fagfeltet ditt, nysgjerrig på andre fagfelt, teknologi, forsknings- og utvikling og forretning. En kombinasjon av teknisk utdanning og svært relevant erfaring kan også være nok.

Erfaring

Vi tror og håper at du har erfaring fra bransjen vår, altså rådgivning innen innovasjon og offentlig finansiering, eller fra arbeid med innovasjon, forskning og utvikling og prosjektutforming. Du kan også komme fra universitet eller forskningsinstitutt, FoU-intensive bedrifter, innovasjonsmiljøer eller virkemiddelapparatet, eller fra næringslivet hvis du har jobbet med prosjektadministrasjon eller søknader til støtteordninger.

Det er en fordel om du har jobbet prosjektbasert sammen med mange eksterne partnere. Ved siden av å skrive søknader og koordinere prosjekter skal du ha direkte kontakt med kunder og bygge nettverk. Det er kundene vi lever av.

For senior fagrådgiver forventer vi solid erfaring fra EU-søknader eller europeiske FoU-prosjekter, ledet søknadsprosesser med flere partnere, og er trygg på budsjetter og tall. Internasjonal erfaring teller positivt.

Uansett hvilken erfaring du har, er vi nysgjerrige på hva du kan bidra med hos oss!

Språk

Kontorspråket hos oss er norsk, siden de fleste kundene våre er norske. Likevel vil du bruke engelsk mye, i EU-programmene og i møte med kunder og partnere utenfor Norge. Du må kunne snakke engelsk flytende og skrive det svært godt, for søknader, prosjektdokumenter og kommunikasjon i konsortiene skrives på engelsk.

Hvem er du?

Du kommuniserer klart og tydelig og trives med å møte mennesker, og du deler våre verdier. Du er nysgjerrig på teknologi, setter deg raskt inn i nye fagfelt og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer, eller det vi kaller kognitivt fleksibel. Andre egenskaper som kommer godt med:

• Evne til å abstrahere og gjenkjenne mønstre i store mengder kompleks kundeinformasjon, og filtrere “støy” og unødvendig informasjon.
• Evne til å “zoome inn” på tekniske detaljer sammen med kunde, for så å bruke analytisk kreativitet til å “zoome ut” og omformulere dette til strategisk verdi.
• Mottakerbevissthet er evnen til å formulere tekst for den som tar beslutningen.
• Samarbeidsvillig, åpen for tilbakemeldinger og glad i å dele kunnskap.
• Praktisk og løsningsorientert, trygg på både tekniske, økonomiske og administrative sider ved et prosjekt.

Hvorfor jobbe hos oss i Igaidi?

Vi er stolte av å være ledende, og «moderskipet», i vår bransje i Norge. Hos oss får du bruke kompetansen din i et arbeidsmiljø med et sterkt og unikt fagmiljø og stort fokus på samarbeid, faglig styrke og engasjement. Våre ansatte har en unik kombinasjon av tverrfaglig og spesialisert kompetanse, akademisk tyngde og praktisk erfaring.

Du møter dyktige, jordnære kolleger som heier på hverandre og kundene, og som bidrar til et inkluderende og uformelt miljø der det er lett å trives og utvikle seg. Vi legger stor vekt på trivsel og samarbeid. Vi deler mange hyggelige og morsomme samtaler gjennom arbeidsdagen, og har ulike interesser som sykling, løping, vintersport, crossfit og selvfølgelig fotball.

Du får kontorplass i Drammen og i Forskningsparken i Oslo, og du vil nok jobbe regelmessige fra begge stedene. Du må regne med noe reising i Norge og Europa, til kunder, konsortiemøter og konferanser.

Vi tilbyr gode personalordninger, egen Igaidi-skole og mentorprogram ved oppstart, god pensjonsordning, helseforsikring og treningsstipend. Vi vil at du skal trives på jobb og føle trygghet i hverdagen.

Les gjerne mer om oss på igaidi.no og på vår LinkedIn-profil.

Høres dette ut som en stilling for deg? Skriv gjerne i søknaden hvilken av de to stillingene du ser deg i. Det er vi som gjør den endelige vurderingen av nivå, og du kan også bli vurdert for et annet nivå enn det du selv hadde tenkt på. Legg gjerne med vitnemål.

Send inn søknaden din i dag, eller ta kontakt med Katie Borroz eller rekrutteringsansvarlig Aleksander Jagiello for mer informasjon.

Søknadsfrist: 1.november