Prosjektadministrator - vikariat - Moss

Keller Geoteknikk AS søker en strukturert og engasjert prosjektadministrator til et vikariat ved vårt prosjekt i Moss.

Som prosjektadministrator vil du ha en viktig støttefunksjon i prosjektorganisasjonen og bidra til at den daglige administrative driften fungerer effektivt og strukturert. Stillingen er et vikariat og rapporterer til prosjektleder.

Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, tar initiativ og har god oversikt.

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være å:

• bistå prosjektleder og anleggsledere med administrative oppgaver

• bestille flybilletter, overnatting og andre reiserelaterte tjenester

• behandle og kontrollere inngående fakturaer

• følge opp innkjøp, bestillinger og leveringssedler

• bestille kontorrekvisita, kaffe, møtemat og annet nødvendig utstyr

• behandle, organisere og arkivere prosjektdokumentasjon

• utføre øvrige administrative oppgaver etter prosjektets behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• treårig universitets- eller høyskoleutdanning innen administrative fag eller andre relevante fagområder. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• svært gode ferdigheter i Microsoft Excel – dette er et krav

• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk

• gode samarbeidsevner og evne til å etablere og opprettholde profesjonelle relasjoner med kollegaer og leverandører

• evne til å arbeide strukturert og selvstendig og til å finne gode løsninger i en hektisk prosjekthverdag

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du er ansvarsbevisst, nøyaktig og strukturert. Du tar initiativ, følger opp oppgaver og finner løsninger på egen hånd når det er nødvendig.

Du trives med å samarbeide med andre, samtidig som du er komfortabel med å ta ansvar for egne arbeidsoppgaver. Vi verdsetter en positiv, serviceinnstilt og løsningsorientert holdning.

Vi tilbyr

Hos Keller Geoteknikk AS får du:

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i et spennende prosjekt

• et solid selskap med et godt arbeidsmiljø og dyktige kollegaer

• gode pensjons- og forsikringsordninger

Stillingstype: Vikariat
Arbeidssted: Moss
Søknadsfrist: 15.10.2026

Interessert?

Høres dette ut som en stilling som passer for deg? Vi ønsker å høre fra deg.

Send inn søknad og CV innen 15. oktober 2026.