Student worker - Office & Facility Coordinator (20 t/uke)

Stillingsbeskrivelse

For å søke denne stillingen må du ha pågående studier, eller studier som starter i nær framtid.

Skape en velfungerende og trivelig arbeidsplass

• Du har ansvar for at kontoret er fullt utstyrt og innbydende ved å bestille og hente varer som kontormateriell, frukt og kaffe.

• Du sikrer at te- og kaffestasjoner fungerer optimalt og har jevnlig kontakt med våre serviceleverandører.

Bli navet i vår administrative hverdag

• Du håndterer post, fakturaer og dokumentstruktur og sørger for at alt flyter smidig på kontoret.

• Du sørger for at våre rutiner er oppdaterte.

• Referent for Company Cars.

• Referent for administrative topics with Company Credit Card.

• Du koordinerer og bistår ved ulike møter og arrangementer, som COR-møter, salgsmøter, besøk fra Tyskland og andre interne og eksterne møter.

• Andre administrative aktiviteter ved behov.

Skape god stemning gjennom sosiale aktiviteter

• Du planlegger og koordinerer alt fra gratis lunsjer til julebord, sommerfester og gaver ved jubileer.

• Du bidrar til å skape en positiv kultur og styrker teamfølelsen gjennom små og store initiativer.

Støtte organisasjonen med smarte løsninger

• Du hjelper kolleger med bestilling av reiser og kundeadministrasjon via vårt interne system.

• Du gir kunder tilgang til Rexroth Store og sørger for at våre datasystemer er oppdaterte.

Ansvar for kontorservice og sikkerhet

• Du administrerer telefonabonnement og felles e‑post for nye og avsluttede ansettelser.

• Du har kontakt med renhold og holder orden på praktiske rutiner i bygget.

Bidra til tydelig kommunikasjon

• Du utfører enkle oversettelser og korrekturlesning (engelsk → norsk) og holder utvalgte interne sider oppdaterte.

Din profil

Du trives med administrativt arbeid og synes det er givende å støtte andre gjennom god og profesjonell service. Du jobber strukturert og nøyaktig, samtidig som du er fleksibel når arbeidsdagen byr på ulike oppgaver. Du kommuniserer tydelig og godt på både norsk og engelsk, og du føler deg komfortabel i dialog med eksterne parter. I tillegg liker du å finne praktiske løsninger når utfordringer oppstår og tar initiativ for å sikre en smidig arbeidsflyt.

Lønn er etter gjeldende satser for studentansatte: 275 kr/timen.

Vi tilbyr

• Et variert deltidsoppdrag med stor bredde

• En sentral rolle i et internasjonalt, innovativt selskap

• Et sosialt og trivelig arbeidsmiljø på Langhus

Høres det interessant ut?

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Kontaktpersoner:

Malin Ridderström, HR Business Partner malin.ridderstrom@boschrexroth.se