Driftskoordinator

Er du vår nye koordinator på veiavdelingen?

Driftsavdelingen utfører vedlikehold på vei, vann og avløpsnett, parker og friområder, samt andre behov kommunen har og som kan løses med vår maskinpark. Din rolle vil være å organisere arbeidet i veiavdelingen som består av 12 stillinger og godt med maskiner, samt å koordinere aktiviteten mot tilstøtende driftsavdelinger og ingeniørene i administrasjon.

Akutte hendelser som vannlekkasjer, kloakkstopp, veivedlikehold, overvann, uvær, snø og is med mer, inngår i driftsavdelingens vaktordning. Du er del av vår beredskap.

I stillingen får du ca. 40/60 deling mellom kontoradministrative oppgaver og tid ute med arbeidslagene, hvor du tilrettelegger, motiverer, veileder og deltar i arbeidet som "spillende trener". Her kan du lese mer om noe av det du vil få ansvar for å følge opp.

Arbeidsoppgaver

Stillingen innebærer følgende hovedoppgaver:

• Ansvarlig for å detaljplanlegge og organisere arbeidet i veiavdelingen, som arbeidsledelse, koordinering med andre ledere, årshjul, akutte og innkommende oppgaver, vedlikehold og rapportering.
• Tilrettelegge arbeidet ved å innhente og fasilitere blant annet kabelpeiling, gravesøknader, skiltplaner, grunneieravtaler og tillatelser ifm. oppdrag som skal utføres.
• Innføre og drifte digitale verktøy for forenkling og transparens i forhold til planlegging, drift, kommunikasjon og rapportering, herunder software for innleid vinterdrift.
• Løpende forbedre og forenkle rutiner og arbeidsmåter for å optimalisere drift.
• Motivere, bygge opp og sørge for trivsel og godt arbeidsmiljø i din avdeling, ved å videreutvikle egen og avdelingens kompetanse, og å følge opp sykefravær.
• HMS- og kvalitetsoppfølging
• Kostnadsoppfølgning i henhold til budsjett

Andre oppgaver og ansvar kan bli aktuelt etterhvert som du utvikler deg i stillingen.

Kvalifikasjoner

Vi søker etter deg som ønsker å gå helhjerta inn i å lede, motivere og organisere veiavdelingen. Du er en tydelig og uredd leder "med arbeidsbuksa på" og nærhet til faget.

• Du har ett relevant fagbrev for fagfeltet. Teknisk fagskole eller annen utdanning innen relevant fag kan erstatte eller supplere fagbrev.
• Du har, eller er motivert til å ta, relevant utdanning innen arbeidsledelse.
• Du kan veilede fagarbeidere og entreprenører i faglige spørsmål, og henger godt med i en faglig diskusjon med ingeniørene i forvaltningsavdelingen.
• Du har maskinførerbevis og erfaring fra entreprenørvirksomhet, anleggsvirksomhet eller veidrift. Du må dokumentere praksis i faget i din CV.
  
• Du har gode digitale ferdigheter, og kan ganske raskt lære deg PC-baserte fagsystemer, kartverk og personalverktøy.
• Du veksler lett frem og tilbake mellom PC, møterom og maskinkjøring etter behov.
• Du snakker og skriver flytende norsk.
• Du har kunnskap om arbeidsmiljølov og annet lovverk som er relevant for ledere, inkludert generell kjennskap til HMS og internkontroll.
• Du har førerkort klasse B (manuell).

Det er en fordel om du også har en eller flere av følgende kompetanser;

• Kompetanse innen arbeidsvarsling, gravesøknader og relevante forskrifter for bransjen
• Sertifikat BE, C1 eller C.
• Erfaring fra vinterdrift av vei
• Andre kurs og sertifikater
• Godt kjent og har lokalkunnskap om Larvik kommune.
  

Personlige egenskaper

• Du er i stor grad selvgående og oppsøkende i forhold til oppgaver, ansvar og roller, og du ser hva som må gjøres.
• Du har relasjons- og motivasjonsevne, bygger tillit, inspirerer og løfter fram fagarbeidere med sterke individuelle ferdigheter og meninger.
• Du er løsningsorientert, tar initiativ for å rydde av veien hindringer for effektiv drift. Du har gjennomføringsevne, og får jobben gjort.
• Du kommuniserer godt, er samarbeidsorientert, og trives i skjæringspunktet mellom ledelse, forvaltning, fagarbeidere og tilstøtende avdelinger.

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Dyktige kollegaer
• Varierte oppgaver som til tider vil utfordre deg, men som du får være med på å utvikle - og som vil utvikle deg
• God pensjons- og forsikringsordning i KLP
• Stor frihet i hvordan du legger opp arbeidet i avdelingen
• Fleksibel arbeidstid innenfor de rammer drifta tillater
• Konkurransedyktig lønn
• Gode velferdsordninger, blant annet treningsrom og mulighet for å låne verksted og leie utstyr, i tillegg til hytteforening, bedriftsidrettslag, kunstforeningen og rabatt på treningssentre
• Stor påvirkningsmulighet på hvordan kommunen fremstår og fungerer
  
• En jobb med mening
  

Kommunalsjefsområdet Samfunn og miljø består av 6 virksomheter, hvor Kommunalteknikk er en av virksomhetene med ca 85 ansatte.
Kommunalteknikk består igjen av 4 avdelinger, Vann, avløp og renovasjon (VAR), Vei og trafikk, Park og Driftsavdeling (Øya) med sine undergrupper. Driftsavdelingen består igjen av en VA-, en vei- og en parkavdeling, samt ett verksted.

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Sikkerhetsklarering
For enkelte roller i beredskapssammenheng kan det bli aktuelt med sikkerhetsklarering til begrenset.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.