Vil du bidra til koordinering av viktige regelverk i Hæren?

Vi søker en dyktig og engasjert regelverkskoordinator til Fagmyndighetssekretariatet (FMS) ved Hærens våpenskole (HVS).

HVS er Hærens kompetanse- og utviklingsavdeling. Vi arbeider for å styrke Hærens operative evne gjennom utvikling, utdanning, trening og videreutvikling av fag- og styringsdokumentasjon. Hos oss får du muligheten til å bidra til utvikling og forbedring av hvordan Hæren løser sine oppgaver, både i dag og i fremtiden.

FMS koordinerer utøvelsen av fagmyndighet på vegne av sjef Hæren. Utdanning, trening og øving innebærer risiko, og tydelige og oppdaterte regler og styrende dokumenter er avgjørende for at tjenesten gjennomføres på en enhetlig, effektiv og trygg måte. Som regelverkskoordinator får du en sentral rolle i dette arbeidet. Du skal bidra til å forenkle, forbedre og videreutvikle Hærens interne regelverk og styrende dokumenter. Samtidig skal du bidra til bedre oversikt, struktur og kontroll med regelverket, både i Hæren og ved Hærens våpenskole. Dette er en rolle for deg som liker å se sammenhenger, skape struktur og gjøre komplekst innhold enklere å forstå og bruke. Du får samtidig muligheten til å bidra til noe som har direkte betydning for kvaliteten og sikkerheten i Hærens virksomhet.

Hva skal du jobbe med?

Som regelverkskoordinator vil du:

• Arbeide med å organisere, utvikle og videreutvikle interne regelverk for Hæren, herunder støtte avdelingssjefene gjennom rådgivning, saksbehandling og utredning
• Koordinere og bistå saksbehandling som gjelder godkjenning og implementering av NATO-standarder innenfor rammen av Hærens fagmyndighet
• Være kontaktpunkt for regelverk både internt i Hæren og mot resten av Forsvaret, herunder bidra til samarbeid med andre fagmyndigheter og fagansvarlige
• Ha god oversikt over eksisterende regelverk og styringsdokumenter i egen fagmyndighet i Forsvaret og i Hæren
• Legge til rette for redigering, oppdatering og publisering av regelverk for Hæren
• Bidra til at gjeldene og nytt regelverk implementeres i Hæren
• Ha oversikt over pågående og relevant regelverksarbeid i Forsvaret
• Ha god kjennskap til Forsvarets dokumenthierarki og Forsvarsdepartementets (FD) retningslinjer som regulerer utforming av Forsvarets interne regelverk
• Støtte opp om daglig drift i egen seksjon og avdeling, og delta i ulike regelverksforum

Hvilke kvalifikasjoner kreves?

Det kreves at du har:

• Relevant utdanning på bachelornivå, eksempelvis innen administrative fag
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring innen offentlig regelverksforvaltning og arkivloven
• Førerkort klasse B
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på engelsk
• Relevant arbeidserfaring fra Forsvaret
  
• Erfaring innen offentlig forvaltning
  
• Erfaring med digitale arkivsystemer, Office 365 og/eller SharePoint
• Gjennomført grunnleggende soldatutdanning (førstegangstjeneste eller grunnleggende soldatkurs) eller villighet til å gjennomgå grunnleggende soldatkurs etter tiltredelse i stilling

All utdanning og relevant arbeidserfaring må dokumenteres ved å laste opp vedlegg i Webcruiter. Høyere utdanning gjennomført i utlandet må være godkjent av Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse eller NOKUT, og godkjenningen må legges ved søknaden.

Hvilken kollega ser vi etter?

Vi søker deg som:

• Er nøyaktig, har en strukturert tilnærming til arbeidsoppgaver og har en systematisk arbeidsmetodikk som kan bidra til en god oversikt
• Innehar gode kommunikasjonsevner, er løsningsorientert og har et ønske om å bidra til at arbeidsplassen skal være et godt sted å være
• Viser sterkt engasjement og viser høy grad av integritet og serviceinnstilling
• Er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Hvorfor skal du velge oss?

• Et spennende og aktivt arbeidsmiljø med varierte oppgaver og utfordringer
• Kurs og opplæring etter behov
  
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden per uke
• Egen bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Stillingen lønnes som seniorkonsulent i stillingskode 1363, for tiden kr. 645.300 - 714.700 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!