IBKA Norge søker søker Logistikk-koordinator til avdelingskontoret i Drammen

Vil du ha en nøkkelrolle i kjernen av vår drift og kombinere logistikk, administrasjon og kundekontakt i en variert og operativ arbeidshverdag?

IBKA søker en strukturert handlekraftig og løsningsorientert logistikk koordinator til vår avdeling i Drammen.

Som logistikk koordinator vil du ha en sentral rolle i den daglige driften. Stillingen kombinerer administrative og økonomiske oppgaver med planlegging, logistikk og operativ støtte. Du vil også bistå andre kjørekontor ved behov. 

Du blir et viktig bindeledd mellom kunder, operatører, kjørekontor og øvrige deler av organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

• Fordeler transportoppdrag og planlegge effektive kjøreruter.

• Håndtere uforutsette hendelser som forsinkelser, trafikkutfordringer eller driftsavvik.

• Motta bestillinger og sørge for korrekt registrering i våre IT-systemer

• Fakturering, kreditering og kontroll av billag.

• Godkjenning og kontroll av timelister.

• Rapportering til kunder og kommuner.

• Administrativ støtte til sjåfører/operatører

• Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter

Vi ser etter deg som har erfaring fra administrasjon innenfor transport, logistikk, trafikkledelse, eller annen relevant operativ virksomhet.  Du bør ha erfaring med administrative oppgaver, og trives i et miljø der tempoet er høyt, og der planer og prioriteringer kan endres raskt. Erfaring med  SmartDok, Xledger eller Dynamics er en fordel.

• Du er strukturert og har gode kommunikasjonsevner

• Du har kommersiell og økonomisk forståelse.

• Du har god digital forståelse og kan raskt sette deg inn i nye systemer og arbeidsrutiner.

• Du er strukturert og har gode kommunikasjonsevner

• Du kan prioritere, beholde oversikten og ta ansvar når mye skjer samtidig.

• Du trives med både kontorarbeid og operativ koordinering.

En viktig rolle i den daglige driften

Denne stillingen er mer enn en tradisjonell administrativ rolle. Som logistikk koordinator er du en nøkkelperson i verdikjeden og bidrar direkte til effektiv drift. Du samarbeider tett med kjøreledere om planlegging og koordinering av oppdrag. Etter opplæring skal du kunne avlaste kjørelederen i den daglige driften og fungere som stedfortreder ved ferie eller fravær.

Vi tilbyr

Hos IBKA får du en variert og selvstendig stilling med gode muligheter for faglig utvikling innen administrasjon, økonomi, logistikk og operativ drift. Vi har et inkluderende og godt arbeidsmiljø som setter sikkerhet høyest i alt vi gjør. 

Om selskapet

IBKA Norge AS er et heleid datterselskap av NG Nordic og er en av Skandinavias ledende selskaper innen industriell rengjøring, tørr- og våtsuging, høytrykksspyling og avfallshåndtering. Selskapet har ca. 70 ansatte og omsatte i 2024 for NOK 175 millioner, fordelt på avdelinger i Oslo/Drammen og Herøya.

NG Nordic er en ledende nordisk leverandør av sirkulære løsninger og miljøtjenester. Ved å omdanne avfall til verdifulle ressurser og fjerne farlige stoffer fra sirkulasjon, unngår vi utslipp, beskytter naturlige økosystemer og øker tilgangen til sirkulære materialer. NG Nordic er en viktig del av den nordiske industrielle infrastrukturen, med en omsetning på 1,3 milliarder euro og et team på omtrent 3 400 ansatte og 90 lokasjoner.

Send oss noen ord om din motivasjon for å søke stillingen sammen med din CV via «Søk» innen 18.10.2026. Vi ser frem til å høre fra deg!