Administrativ koordinator – Anbud & Sales Support (12-måneders vikariat med mulighet for fast stilling)

Er du en strukturert koordinator som trives med å håndtere anbudsprosesser, støtte salgsaktiviteter og sikre at viktige frister overholdes?

Vi ser etter en Administrativ koordinator som ønsker å bli en del av vår norske salgsorganisasjon i et 12-måneders vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon. Det vil være mulighet for fast stilling om selskapets vekst muliggjør det.

I denne rollen vil du spille en viktig rolle i koordineringen av anbudsprosesser, vedlikeholde kritisk dokumentasjon og yte bred salgs- og administrativ støtte på tvers av organisasjonen.

Koordiner anbudsprosesser og salgsstøtte

Som vår Administrativ koordinator vil du ha ansvar for å:

• Koordinere anbudsprosesser og dokumentasjon for å sikre at krav og frister overholdes.

• Vedlikeholde og oppdatere anbudsdokumentasjon, sertifikater, referanser og standard firmainformasjon.

• Yte daglig salgsstøtte, inkludert kunde- og prosjektdokumentasjon, CRM-oppfølging og intern koordinering.

• Bistå med tilbud, rapporter, presentasjoner og annet kommersielt eller administrativt materiell.

• Håndtere generelle administrative oppgaver og bidra til kontinuerlig forbedring og standardisering av anbuds- og salgsstøtteprosesser.

Tilbuds- og administrativ koordinator som bidrar til salgsuksess

For å lykkes i rollen er du en strukturert og proaktiv koordinator som trives med å støtte kommersielle team og samarbeide med mange ulike interessenter. Vi ser for oss at du:

• Har erfaring fra en administrativ rolle, salgsstøtte, anbudskoordinering eller prosjektkoordinering.

• Er svært strukturert og detaljorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver, prioriteringer og frister samtidig.

• Kommuniserer tydelig og profesjonelt med både interne og eksterne interessenter.

• Er komfortabel med å arbeide med dokumentasjon, systemer og administrative prosesser.

• Har gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office.

• Er proaktiv, serviceinnstilt og motiveres av å hjelpe andre til å lykkes.

• Behersker norsk flytende og har gode engelskkunnskaper.

KOMPAN – Hvem er vi?

KOMPAN er en global markedsleder innen løsninger for utendørs lek og trening. Vi designer, produserer og installerer over 1 000 lekeplasser og treningsområder hver måned i 94 land. Hovedkontoret vårt ligger i Odense i Danmark, med produksjonsanlegg i Tsjekkia og salgskontorer over hele verden. Les mer.

Hvordan er vår bedriftskultur?

Vi kombinerer profesjonalitet med lekenhet. Teamene våre jobber på tvers av funksjoner og kulturer, og legger vekt på mangfold, kreativitet og resultater.

Hvorfor bør du jobbe hos oss?

Hos KOMPAN gjør vi en reell forskjell. Vi skaper sunnere og lykkeligere lokalsamfunn gjennom lek og bevegelse, og har gjort det siden 1970. Du vil få muligheten til å utvikle karrieren din samtidig som du bidrar til å gjøre en forskjell for mennesker over hele verden. Dette er et meningsfullt formål å være en del av.

Hvordan søker du?

Søk via nettsiden vår. Vi gjennomgår søknadene fortløpende, og du kan forvente å høre fra oss når vi har valgt ut kandidatene som går videre til et første intervju. Du vil selvfølgelig få tilbakemelding fra oss, uansett om du går videre i prosessen eller ikke.

Her er et godt tips!

Hvis du ikke ser en ledig stilling som samsvarer med kompetansen og interessene dine, oppfordrer vi deg til å registrere deg i talentpoolen vår. Da vil profilen din automatisk bli matchet med fremtidige stillinger, og du vil motta en invitasjon til å søke når vi finner en god match.

Vi legger jevnlig ut nye stillingsannonser på nettstedet vårt. Hvis du er interessert i andre muligheter hos oss, anbefaler vi at du besøker siden vår jevnlig.

Lets Play!

KOMPAN er en arbeidsgiver som fremmer likestilling og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.