Enhetsleder

Sørlandet sykehus HF (SSHF) har ledig stilling som enhetsleder i dokumentsentereret.

Dokumentsenteret består av ca 20 medarbeidere og er en enhet i seksjon for arkiv og dokumentasjon. Adm.direktør vedtok juni 2026 å overføre administrativt arkiv fra avdeling for teknolog og innovasjon til organisasjonsavdelingen. Organisasjonsavdelingen omfatter bl.a juridiske rådgivere, personvernombud, personaltjenesten og HR-utvikling. Endringen gjennomføres fra november 2026.

Dokumentsenteret har arbeidssted i Sørlandsparken i Kristiansand og har ansvar for elektronisk postmottak, sakarkiv, journalkopi, ordning og avlevering av papirarkiv. I forbindelse med den organisatoriske endringen vil organiseringen og ansvarsområder gjennomgås. Enhetsleder rapporterer til seksjonsleder og inngår bl.a i en faglig arbeidsgruppe sammen med seksjonsleder og faglige rådgivere. Lederen vil også delta på saker i organisasjonsdirektørens ledergruppe

SSHF skal i 2027 innføre nytt sakarkivsystem, og går dermed over på en skybasert løsning.Det vil være en viktig oppgave for ny leder å lede og videreutvikle enheten og samtidig jobbe for å integrere enheten i ny organisering sammen med seksjonsleder og ledere i organisasjonsavdelingen.

Arbeidsoppgaver

• Personal, HMS, fag- og økonomisk ansvar for enheten
• Faglig utvikling av fagområdet herunder oppdatering og utvikling av prosedyrer
• Kvalitet og oppfølging av uønskede hendelser
  
• Kontinuerlig forbedringsarbeid

Kvalifikasjoner

• Utdannelse:
  Utdanning på bachelornivå innen offentlig administrasjon/forvaltning/ledelse

• Praktisk erfaring:
  • Erfaring med personalansvar og oppfølging av medarbeidere
  • Ledererfaring
  • Erfaring fra fagområde dokumentasjonsforvaltning og relevant lovverk
  • Erfaring fra sakarkiv/arkivaroppgaver
    
  • Erfaring fra forbedringsarbeid er ønskelig
    
  • Offentlig administrasjon
    

Personlige egenskaper

Vi ønsker en leder med engasjement og interesse for sine medarbeidere og som vil arbeids for et godt arbeidsmiljø. En leder som ivaretar drift og bemanning på en måte som gir rom for tilhørighet og utvikling av medarbeidere. Du bør ha interesse for IKT og digitalisering samt nysgjerrig på hvordan få til de beste lsøningene for fagområde og brukerne

• Gode kommunikasjonsevner
  
• Gode samarbeidsevner
  
• Systematisk
  
• God oversikt og koordineringsevner
  
• Tydelig og hyggelig
  
• Gode IT kunnskaper
  
• God gjennomføringsevne
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Annet:

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.