Vil du være administrasjonssjef i Agder tingrett?

Agder tingrett søker en administrasjonssjef som kombinerer strategisk forståelse med sterk operativ gjennomføringsevne.

Stillingen som administrasjonssjef omfatter et bredt spekter av oppgaver, fra langsiktig arbeid med planer, utvikling og prosesser til håndtering av små og store spørsmål og oppgaver som inngår i den daglige driften. Bredden i arbeidsoppgavene og ansvarsområdene stiller høye krav til bevisst organisering og selvledelse. I tett samarbeid med domstolleder og ledergruppen vil du også ha ansvar for å drive og følge opp domstolens administrative utviklingsarbeid.

Administrasjonssjefen inngår i domstolens ledergruppe sammen med domstolleder/sorenskriver, nestleder og seksjonssjef. Stillingen er domstolens administrative leder og rapporterer til domstolleder.

Norges domstoler er i kontinuerlig utvikling, med omfattende moderniserings- og digitaliseringsarbeid. Denne utviklingen stiller store krav til endringsledelse, organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging.

Agder tingrett er en fullfaglig førsteinstansdomstol med rettssteder i Arendal, Kristiansand og Farsund, og er en av landets største tingretter. Det må påregnes jevnlig fysisk tilstedeværelse ved alle rettsstedene. Fast kontorsted avtales ved ansettelse. Domstolen har ca. 70 medarbeidere, herav 22 dommerembeter og 7 dommerfullmektiger.

Arbeidsoppgaver

• Løpende ansvar for domstolens daglige administrative drift, herunder organisering, prioritering og effektiv gjennomføring av administrative oppgaver.
• Personalansvar med oppfølging og ledelse av seks medarbeidere i administrasjonen.
• Administrative oppgaver overfor alle medarbeidere.
• Budsjett og økonomi, strategiske planer, årsplaner og rapportering.
• Ansvar for lokal koordinering, oppfølging og videreutvikling av domstolens digitale arbeidsprosesser, informasjonssikkerhet, personvern og administrative støttefunksjoner.
• Planlegging og ansvar for gjennomføring av arrangementer, samlinger og administrative aktiviteter.
• Administrasjon av domstolens tre rettsbygninger, herunder fysisk sikkerhet.
• HMS, internkontroll, beredskap og kontinuitet.
• Ansvar for miljøfyrtårnarbeid.
• Arbeidskultur, kommunikasjon og administrative utviklingsprosesser.
• Dialog med tillitsvalgte og vernetjeneste.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• høyere utdanning innen organisasjon, ledelse eller tilsvarende fagområder. Relevant ledererfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• erfaring som leder med personalansvar
• erfaring fra saksbehandling og utviklingsarbeid
• erfaring fra offentlig sektor, særlig domstolene, er en fordel
• god kunnskap om HR-faget og arbeidslivets lov- og avtaleverk
• god økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid, oppfølging og rapportering
• gode digitale ferdigheter, interesse for ny teknologi og evne til å identifisere og utnytte mulighetene som ligger i digitale verktøy og arbeidsprosesser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på at du:

• har høy integritet og et bevisst forhold til domstolenes samfunnsoppdrag
• er en tydelig og inkluderende leder som bygger tillit gjennom god kommunikasjon og samarbeid
• arbeider strukturert, har gode analytiske evner og trives med å løse komplekse problemstillinger
• etablerer gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer og geografiske lokasjoner
• tar initiativ, prioriterer godt og sikrer fremdrift og resultater også i perioder med høyt arbeidspress

Vi tilbyr

Administrasjonssjefstillingen er en spennende lederjobb som vil gi en variert og travel arbeidshverdag i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Norges domstoler har fokus på ledelse, kompetanseutvikling og gode nettverk.

I tillegg til en jobb som er viktig for både enkeltpersoner og samfunnet får du:

• muligheten til å utvikle både domstolene og deg selv
  
• et godt tverrfaglig miljø
  
• varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
  
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  

Stillingen lønnes som Administrasjonssjef (stillingskode 1058) etter Hovedtariffavtalen, avhengig av din kompetanse. Fra lønna trekkes 2% til Statens pensjonskasse.

Agder tingrett har sterkt fokus på miljø og bærekraft, og er den første domstolen som er miljøsertifisert.