Konsulent / spesialkonsulent – dokumentasjonsforvaltning

Dokumentsenteret arbeider med det daglege og løpande dokumentasjonsarbeidet i Vestland fylkeskommune, og legg til rette for god journalføring- og arkiveringspraksis i heile organisasjonen. Vi driv også med rettleiing og støtte til fagavdelingane.

Vi har no ledig ei fast stilling med kontorstad i våre moderne og funksjonelle lokale på Leikanger. Som medarbeidar i dokumentsenteret blir du del av eit stort fagmiljø, og du får bidra til openheit, kvalitet og tillit i den fylkeskommunale forvaltninga.

Dokumentsenteret er i utvikling, og vi arbeider kontinuerleg med å tilpasse oss nye behov, teknologi og arbeidsmåtar. Hos oss får du derfor ein variert arbeidskvardag, der du både bidreg i den daglege drifta og får vere med på å vidareutvikle tenestene våre. Vi ser etter deg som er nysgjerrig, omstillingsdyktig og som trivst med å finne gode løysingar saman med andre.

Dersom du trivst med systematisk arbeid, har auge for kvalitet og ønskjer å bidra til ei profesjonell forvaltning, kan det vere nettopp deg vi er på leit etter – enten du er nyutdanna eller erfaren. Stillinga er ledig omgåande.

Arbeidsoppgåver

• Mottak og journalføring av elektronisk og digital post, samt innskanna fysisk post og anna saksdokumentasjon
• Kvalitetssikring og utlegging av offentleg journal på eInnsyn
• Brukarstøtte og bistand til saksbehandlarar
• Ved behov bidra med opplæring innan fagområdet og sak- og arkivsystemet Elements
• Bidra til utvikling og forbetring av rutinar, arbeidsprosessar og tenester
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid innan fagområdet
• Andre drifts- og utviklingsorienterte oppgåver innan eininga sine ansvarsområde
• Oppgåvene vil kunne variere i takt med utviklinga av dokumentsenteret og organisasjonen, og vi ser etter ein medarbeidar som ønskjer å bidra breitt og ta del i utviklinga av fagområdet.

Kvalifikasjonar

• Utdanning på bachelornivå med relevant fag-/emnesamansetjing, gjerne innan arkiv, dokumentforvaltning, IT eller administrative fag. Relevant erfaring kan etter vurdering erstatte formalkravet til utdanning
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse og systemforståing
• Det er ønskjeleg med kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements
• Det er ønskjeleg med kjennskap til offentleg forvaltning og relevant regelverk

Personlege eigenskapar

Vi ser etter deg som:

• Kjenner deg igjen i verdiane open, kompetent og modig
• Har interesse for fagområdet og ei positiv haldning til utvikling, digitalisering og nye arbeidsmåtar
• Er omstillingsdyktig og trivst med ein arbeidskvardag i utvikling
• Har stor arbeidskapasitet, er løysingsorientert og evner å samarbeide for å oppnå felles mål
• Er fagleg nysgjerrig og ønskjer å dele kunnskap med kollegaer
• Arbeider strukturert og nøyaktig, og har auge for kvalitet
• Vi legg stor vekt på personlege eigenskapar og motivasjon for stillinga.

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• Gode moglegheiter for fagleg utvikling og læring
• Ein variert arbeidskvardag i eit fagmiljø i utvikling
• Høve til å påverke og vidareutvikle arbeidsprosessar og tenester
• Samarbeid med dyktige kollegaer i eit stort fagmiljø
• Løn etter avtale
• Stilingskode etter utdanning og etter VLFK sine retningslinjer
• Gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar
• Fleksibel arbeidstid og moglegheiter for heimekontor

Kontorstaden ligg i Sogndal kommune, som er omfatta av den nye ordninga for sletting av kr. 25.000 av studielånet pr. år. Sjå www.lanekassen.no for utfyllande informasjon og vilkår.