Avdelingsleder til Svaneviksveien bofellesskap

Botjenester i Årstad er en av 11 resultatenheter organisatorisk underlagt Etat for tjenester til utviklingshemmede i byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Botjenesten har overordnet ansvar for 9 bofellesskap og en barnebolig.

Svaneviksveien bofellesskap yter heldøgns omsorgstjenester til 6 personer i alderen 20–77 år, med varierende bistandsbehov. Bofellesskapet ligger sentralt på Kronstad, med kort avstand til bybane! Det er nyoppusset, gode fasiliteter til både personalgruppen og fellesområde til beboerne og de ansatte har bred kompetanse og erfaring. Her jobber både assistenter, helsefagarbeidere, vernepleier, sykepleier og andre høgskoleutdannede. Avdelingen har ca. 17 årsverk.

Som avdelingsleder vil du inngå i enhetens ledergruppe og jobber tett med lederteamet i enheten, samtbidrar til å ivareta en god delingskultur hvor vi alle bidrar til å spille hverandre gode og lærer av hverandres erfaringer.

Vi søker en avdelingsleder som har kompetanse innen fagområdet samt erfaring med kvalitetsforbedring og ledelse. Du brenner for å sikre- og videreutvikle gode tjenester til tjenestebrukerne. God kommunikasjon- og relasjonskompetanse, aktivt pårørendesamarbeid og en motivasjon for å skape mestring og myndiggjøring av ansatte er en forutsetning for å lykkes i rollen.

Du har god kjennskap til prinsipper for tillit- og faglighet og har en mestringsorientert ledelsesstrategi. Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk, samt sikre en bærekraftig drift innenfor tildelte rammer. Du håndterer uforutsette hendelser på en konstruktiv måte, har høy etisk bevissthet og evne til kritisk refleksjon. Du bidrar til å skape en kultur med søkelys på et godt arbeidsmiljø og høy grad av psykologisk trygghet på arbeidsplassen. Vi setter pris på godt humør, raushet og selvstendighet i lederrollen.

Stillingen er på dagtid 37,5 timer med fleksibel arbeidstid. Botjenesten praktiserer stedlig ledelse og primær arbeidsplass er i avdelingens lokasjoner.
Det er tilgjengelig lederstøtte både gjennom administrasjonen som består av resultatsenhetsleder og fag-og kvalitetsrådgiver, samt tilgang til andre rådgivere og avdelinger med støttefunksjoner. Stillingen rapporterer til resultatenhetsleder som nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

Resultatenhetsleder delegerer oppgaveområder til avdelingsleder for å sikre at den daglige driften på tjenestestedet blir forsvarlig ivaretatt, samt at resultatenhetens samlede ressurser brukes effektivt. Til arbeidsoppgavene ligger blant annet:

• Ansvar for daglig drift av avdelingen innenfor gitte økonomiske rammer, herunder utarbeidelse av turnus/års-turnus og rekruttering
  
• Ansvar for å sikre faglig og etisk forsvarlige helse- og omsorgstjenester i tråd med den enkeltes tjenestevedtak samt sikre godt pårørendesamarbeid
  
• Ansvar for etterlevelse av regulerende lov- og forskrift og nasjonale veiledere, samt Bergen kommunes retningslinjer, rutiner og prosedyrer
  
• Daglig- og faglig ansvarlig for tiltak etter helse- og omsorgstjenesteloven kap. 9 og 4A
  
• Ansvarlig for avdelingens risikostyring, beredskapsplanverk, systematisk HMS-arbeid og oppfølging av ansatte
  
• Ansvarlig for avdelingens økonomiske drift og rapportering
  
• Ansvarlig for forsvarlig ivaretakelse og rapportering knyttet til tjenestebrukers midler
  
• Sikre gjennomføring av nødvendig opplæring for ansatte, oppfølging av IP-planer og deltakelser i ansvarsgrupper, ressursgrupper og andre nødvendige fagnettverk
  
• Sikre god internkontroll og sikre gjennomføring av etterkontroller, herunder utarbeidelse og gjennomføring av nødvendige handlingsplaner
  
• Sikre kontinuerlig forbedring- og kvalitetsarbeid på arbeidsplassen
  
• Sikre oppfølging, gjennomføring og rapportering av styringskort for tjenesteområdet. Arbeide målbevisst og strukturert for å implementere resultatenhetens handlingsplaner for å nå vedtatte mål
  
• Bidra til et godt treparts samarbeid med vernetjenesten og tillitsmannsapparatet
  
• Utvise de verdier og holdninger som er nedfelt i kommunens arbeidsgiverpolitikk og etiske standard

Kvalifikasjoner

• Må være vernepleier/sykepleier med erfaring fra tjenesteområdet, minimum 2 års yrkeserfaring
  
• Ønskelig med formell kompetanse innen fagområdene økonomi eller ledelse
  
• God systemforståelse er en forutsetning
  
• Ønskelig med erfaring fra bruk av kommunens systemer herunder RS-Plan/Ajour, Bk360, Profil, UBW HR og Økonomi
  
• Ønskelig med kunnskap om systematisk kvalitetsarbeid og erfaring med pårørendesamarbeid
  
• Erfaring fra tilsvarende stilling og personlig egnethet vektlegges
  
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått minimum B2 test i norsk
  
• Gyldig politiattest

Personlige egenskaper

• Faglig engasjement og evne til å søke nye løsninger
  
• Målrettet, effektiv og strukturert arbeidsform
  
• Forholder deg til frister og evner å levere arbeid med høy kvalitet
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper med evne til å skape gode samhandlingsarenaer med interne og eksterne samarbeidspartnere
  
• Evne til å delegere arbeidsoppgaver og myndiggjøre medarbeiderne
  
• Fleksibilitet og evne til omstilling og nytenkning
  
• Evne til å oppdatere egne digitale ferdigheter og oversette overordnede vedtak og beslutninger til daglig handling og oppfølging
  
• Evner å være en aktiv og positiv bidragsyter i lederteamet
  
• Humor og raushet

Vi tilbyr

• Et godt og raust arbeidsmiljø
  
• Godt samarbeidsklima internt i ledergruppen og på tvers av enheter
  
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
  
• Leder- og fagstøtte fra administrasjon og andre støttefunksjoner
  
• Avtale om fleksibel arbeidstid
  
• God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring